Gdzie kupić adres do najmu okazjonalnego w Olsztynie?

Trzy dokumenty najmu okazjonalnego, a szukać trzeba tylko jednego

Zanim przejdziemy do Olsztyna, warto rozdzielić dokumenty, które w rozmowach zwykle się zlewają w jedno. Przy najmie okazjonalnym w grę wchodzą trzy.

1. Umowa najmu okazjonalnego. Podpisujesz ją z właścicielem mieszkania. Musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności i być zawarta na czas oznaczony, nie dłuższy niż dziesięć lat (art. 19a ust. 1 i 6 ustawy o ochronie praw lokatorów). Do umowy dołącza się krótkie wskazanie lokalu zastępczego: najemca wpisuje adres i podpisuje się pod tym oświadczeniem (art. 19a ust. 2 pkt 2). To zwykły załącznik, jedna kartka i jeden podpis. Nie trzeba go nigdzie zdobywać ani u nikogo zamawiać.

2. Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego. To jedyny dokument, który trzeba pozyskać od kogoś z zewnątrz. Właściciel mieszkania wskazanego w punkcie pierwszym oświadcza, że zgadza się przyjąć najemcę, a na żądanie wynajmującego jego podpis musi być poświadczony notarialnie (art. 19a ust. 2 pkt 3). To właśnie ten dokument przygotowuje AdresDoNajmu.

3. Akt notarialny o poddaniu się egzekucji. Podpisuje go najemca w kancelarii notarialnej, w formie aktu notarialnego (art. 19a ust. 2 pkt 1 ustawy oraz art. 777 § 1 pkt 4 Kodeksu postępowania cywilnego). Potocznie mówi się o nim „akt 777”.

Czy lokal zastępczy do najmu okazjonalnego musi być w Olsztynie?

Nie musi. Art. 19a ust. 2 pkt 2 mówi o „innym lokalu, w którym najemca będzie mógł zamieszkać”, i na tym kończy wymagania geograficzne. Przepis nie wskazuje ani miasta, ani powiatu, ani województwa, ani odległości od wynajmowanego mieszkania. Warunki są trzy: lokal ma być realny, ma leżeć na terenie Polski, a jego właściciel ma świadomie wyrazić zgodę.

AdresDoNajmu dysponuje lokalami w czterech województwach: wielkopolskim (Kalisz), śląskim (Chorzów przy ul. Wileńskiej 17), dolnośląskim oraz mazowieckim. Żadne z nich nie leży na Warmii i Mazurach, i nie ma to znaczenia prawnego, bo ustawa nie stawia wymogu bliskości. W dokumencie podajemy numer księgi wieczystej, więc wynajmujący, notariusz albo sąd mogą w każdej chwili sprawdzić, że lokal istnieje i do kogo należy.

Praktyczna uwaga dla Olsztyna. Miasto leży daleko od głównych aglomeracji, a najemcy przyjeżdżają tu z Mazur, z Elbląga, z Ełku i z Trójmiasta. Kuszące bywa wpisanie adresu rodziców z sąsiedniej gminy „na wszelki wypadek”, bez ich wiedzy. To najczęstszy błąd przy tym dokumencie, bo bez podpisanego oświadczenia właściciela załącznik nie spełnia wymogu z art. 19a ust. 2 pkt 3 i cała konstrukcja przestaje działać dokładnie wtedy, gdy jest potrzebna.

Kortowo, akademiki i moment, w którym student w Olsztynie trafia na najem okazjonalny

Olsztyn liczy 166 697 mieszkańców (dane za 2024 rok) i od 2002 roku stracił około 3,3 procent ludności. Średni wiek mieszkańca to 43,2 lata. Na tym tle jedna liczba wyraźnie odstaje od reszty: 15 607 studentów Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w roku akademickim 2023/2024, kształconych na piętnastu wydziałach, z filią w Ełku.

Kortowo jest przy tym czymś rzadkim w polskiej skali, bo to prawdziwe miasteczko akademickie: wydziały, akademiki, przychodnia i jezioro w jednym miejscu, a nie budynki rozrzucone po całym mieście. Uczelnia oferuje na rok 2024/2025 1 871 miejsc w domach studenckich, a po oddaniu Domu Studenckiego nr 10 liczba ta przekroczy dwa tysiące.

Warto policzyć, co z tego wynika. Miejsc w akademikach starcza mniej więcej dla jednego studenta na ośmiu. To wynik dobry jak na Polskę, znacznie lepszy niż w Lublinie, ale pozostałych siedmiu wynajmuje mieszkania i pokoje na wolnym rynku. Do tego około jednej piątej miejsc uczelnia rezerwuje dla pierwszego roku.

Czy da się zdobyć dokument do najmu okazjonalnego w Olsztynie w jedną dobę?

Tak. Warto jednak rozdzielić dwie rzeczy, które łatwo pomylić.

Skan PDF wysyłamy na e-mail w ciągu doby. U notariusza jesteśmy codziennie, więc poświadczenie podpisu właściciela lokalu zastępczego nie czeka na wolny termin w kancelarii. Skan wystarczy, żeby pokazać właścicielowi mieszkania, że dokument istnieje i jest poświadczony, oraz żeby na jego podstawie umówić własną wizytę u notariusza.

Oryginał jedzie do paczkomatu InPost. W Olsztynie klienci odbierali dokumenty między innymi w automacie przy ul. Żołnierskiej 11C oraz przy ul. Pstrowskiego 7, obok myjni samochodowej. Do Olsztyna przesyłka dociera zwykle w jeden dzień roboczy, mimo że miasto leży z dala od głównych węzłów logistycznych.

W całym województwie warmińsko-mazurskim zamówienia trafiały poza Olsztynem także do Iławy, Biskupca i Piecków, a więc do miejscowości bardzo różnej wielkości. Cztery z pięciu zamówień odebrano w paczkomacie, jedno osobiście. Termin zależy w praktyce od jednej rzeczy: dane trzeba podać bezbłędnie za pierwszym razem. Literówka w numerze PESEL albo dwie wersje zapisu nazwiska oznaczają poprawkę, a poprawka oznacza kolejny dzień. Do notariusza i do urzędu skarbowego potrzebny jest oryginał, więc skan traktuj jako wersję roboczą do uzgodnień, a nie jako dokument do podpisu.

Ile kosztuje adres do najmu okazjonalnego: 299, 399 czy 499 zł?

Osobnym wydatkiem jest akt notarialny podpisywany przez najemcę. Ten koszt nie zależy od nas, a taksa notarialna jest jednakowa w całej Polsce, więc kancelaria w Olsztynie policzy tyle samo co warszawska.

Czego szukać w oświadczeniu, zanim podpiszesz umowę najmu okazjonalnego w Olsztynie

Poprzednie sekcje pisaliśmy z perspektywy najemcy, bo to on zamawia dokument. Teraz odwróćmy role. Jeśli wynajmujesz mieszkanie na Jarotach, Nagórkach albo w Kortowie i najemca przynosi Ci oświadczenie właściciela lokalu zastępczego, sprawdź sześć rzeczy. Zajmuje to dwie minuty, a decyduje o tym, czy uproszczona egzekucja z art. 19c w ogóle zadziała.

1. Dane najemcy zgadzają się z umową co do znaku. Imię, nazwisko i numer PESEL muszą być identyczne w umowie, w załączniku i w oświadczeniu. Rozbieżność w jednej literze to najczęstsza wada tych kompletów.
2. Adres lokalu zastępczego jest pełny. Miejscowość, ulica, numer domu i numer lokalu, kod pocztowy. Sama nazwa miasta nie wystarczy.
3. Widnieje numer księgi wieczystej. Dzięki niemu w kilka minut sprawdzisz w wyszukiwarce ksiąg, że lokal istnieje i należy do osoby, która podpisała oświadczenie.
4. Podpis jest poświadczony notarialnie, jeśli tego wymagasz. Art. 19a ust. 2 pkt 3 daje Ci prawo takiego żądania, a klauzula poświadczenia z pieczęcią i numerem repertorium jest na dokumencie widoczna od razu.
5. Oświadczenie dotyczy zgody na zamieszkanie konkretnego najemcy, a nie jest zaświadczeniem o zameldowaniu ani umową użyczenia. To trzy różne rzeczy.
6. Dokument jest oryginałem. Skan służy do wcześniejszego uzgodnienia treści. Do teczki umowy bierzesz papier.

Jeśli któryś punkt nie zgadza się, poproś o poprawkę przed podpisaniem umowy, a nie po. Po podpisaniu i po wizycie najemcy u notariusza korekta oznacza powtórkę całej procedury i drugą taksę notarialną.

Kto zamawia adres do najmu okazjonalnego, a kto zgłasza umowę do urzędu

Dokument zamawia zwykle najemca. Obowiązek wskazania innego lokalu i dostarczenia zgody jego właściciela spoczywa na osobie wynajmującej mieszkanie (art. 19a ust. 2 pkt 2 i 3). To ona kompletuje załączniki i podpisuje później akt notarialny.

Umowę do urzędu skarbowego zgłasza wynajmujący, czyli właściciel mieszkania (art. 19b ust. 1). Najemca nie może zrobić tego za właściciela. Jeśli mylą Ci się te role, rozpisaliśmy je osobno.

Zgodnie z art. 19b ust. 2, jeśli zgłoszenie nie wpłynie w ciągu czternastu dni, do najmu nie stosuje się art. 19c i 19d, czyli znika uproszczony tryb opróżnienia lokalu. Umowa dalej obowiązuje, ale ochrona, dla której właściciel wysłał najemcę do notariusza, przestaje działać. Najemca ma prawo zażądać potwierdzenia zgłoszenia na podstawie art. 19b ust. 3.

Osobna, mało znana zasada dotyczy samego wynajmującego. Najem okazjonalny może zawrzeć wyłącznie osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali (art. 19a ust. 1). Właściciel z firmą i kilkunastoma mieszkaniami na Jarotach korzysta zamiast tego z najmu instytucjonalnego z art. 19f, gdzie lokalu zastępczego nie wskazuje się w ogóle.

Jeden urząd skarbowy na Olsztyn i cały powiat olsztyński

W wielu miastach tej wielkości działają dwa urzędy skarbowe i trzeba szukać granicy między nimi. W Olsztynie sprawa jest prostsza, bo urząd jest jeden.

• Urząd Skarbowy w Olsztynie, aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 59, 10-950 Olsztyn.
• Obsługuje miasto Olsztyn oraz cały powiat olsztyński, czyli między innymi Barczewo, Biskupiec, Dobre Miasto, Dywity, Gietrzwałd, Jeziorany, Jonkowo, Kolno, Olsztynek, Purdę, Stawigudę, Świątki.

Obowiązuje przy tym zasada, którą łatwo odwrócić do góry nogami: właściwość zależy od miejsca zamieszkania właściciela mieszkania, a nie od adresu wynajmowanego lokalu. Jeśli mieszkasz w Dywitach albo w Stawigudzie, a wynajmujesz kawalerkę studentom przy Kortowie, zgłoszenie i tak składasz w Olsztynie, zgodnie ze swoim adresem. Odwrotnie też: jeśli mieszkasz w Gdańsku, a masz mieszkanie na Nagórkach, zgłoszenie idzie do urzędu gdańskiego. Rozpisaliśmy tę procedurę osobno.

Jak podpisać umowę najmu okazjonalnego w Olsztynie, krok po kroku

1. Najemca zamawia dokument. Otrzymuje oświadczenie właściciela lokalu zastępczego, w wariancie z poświadczeniem podpisu lub bez. Skan na e-mail w ciągu doby, oryginał do paczkomatu przy Żołnierskiej albo Pstrowskiego.
2. Strony podpisują umowę najmu wraz z załącznikiem, w którym najemca wpisuje adres lokalu zastępczego. Forma pisemna pod rygorem nieważności, czas oznaczony do dziesięciu lat.
3. Najemca idzie do notariusza z oryginałem naszego dokumentu i podpisaną umową. Podpisuje akt o dobrowolnym poddaniu się egzekucji. Wizyta trwa zwykle 20 do 30 minut, a właściciel mieszkania nie musi w niej uczestniczyć.
4. Wynajmujący zgłasza umowę do Urzędu Skarbowego w Olsztynie w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu, o ile tam właśnie mieszka.

Najczęstsze pytania o adres do najmu okazjonalnego w Olsztynie

Podsumowanie: gdzie kupić adres do najmu okazjonalnego w Olsztynie

Adresu w Olsztynie nie potrzebujesz. Potrzebujesz realnego lokalu w Polsce, świadomej zgody jego właściciela w formie wymaganej przez art. 19a ust. 2 pkt 3 oraz spójnych danych we wszystkich załącznikach. W mieście, w którym na piętnaście tysięcy studentów przypada niecałe dwa tysiące miejsc w akademikach, a większość najemców przyjeżdża tu spoza Warmii i Mazur, to sytuacja typowa, a nie wyjątek.

Z trzech dokumentów najmu okazjonalnego szukać trzeba tylko jednego. Umowę podpisujesz z właścicielem mieszkania, adres lokalu zastępczego wpisujesz w załączniku, a akt notarialny podpisujesz u notariusza. Z zewnątrz pozyskujesz wyłącznie zgodę właściciela lokalu zastępczego.

U notariusza jesteśmy codziennie, więc skan z poświadczonym podpisem masz na mailu w ciągu doby, a oryginał w olsztyńskim paczkomacie zwykle następnego dnia roboczego. Zamówienie składasz online.