Bezpieczny najem okazjonalny
dla właścicieli
My eliminujemy największą przeszkodę w podpisaniu tej umowy — dostarczamy legalny adres zastępczy dla najemcy z notarialnie poświadczoną zgodą właściciela. Dokumenty gotowe w 24 godziny, akceptowane u każdego notariusza w Polsce.
Czego obawiają się właściciele mieszkań?
Wybierz swój scenariusz i sprawdź, jak najem okazjonalny — i my — rozwiązują problem.
Lokator odmawia wyprowadzki — a Ty czekasz latami
Przy zwykłej umowie najmu eksmisja to pozew, wielomiesięczne postępowanie i obowiązkowe czekanie na lokal socjalny przyznany przez gminę. Lokator zostaje, Ty ponosisz koszty — i nic nie możesz zrobić szybciej niż pozwala Ci sąd.
Rozwiązanie — Najem okazjonalny działa inaczej. Zanim najemca wprowadzi się do Twojego mieszkania, składa u notariusza oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji i wskazuje adres, pod który się wyprowadzi. Gdy umowa wygaśnie lub zostanie rozwiązana, składasz wniosek o nadanie klauzuli wykonalności — bez pełnego procesu sądowego, bez czekania na lokal socjalny od gminy.
- Eksmisja bez konieczności uzyskania lokalu socjalnego
- Procedura prostsza i szybsza niż przy zwykłym najmie
- Najemca zobowiązuje się do wyprowadzki jeszcze przed podpisaniem umowy
Zaległy czynsz rośnie — a ściąganie długów to kolejny bat
Przy zwykłej umowie najmu, gdy lokator przestaje płacić, właściciel musi wszcząć osobne postępowanie sądowe o zapłatę. Przez cały ten czas lokator mieszka w Twoim mieszkaniu, dług narasta, a koszty windykacji i obsługi prawnej obciążają wyłącznie Ciebie.
Rozwiązanie — W pakiecie najmu okazjonalnego z art. 777 k.p.c. najemca składa u notariusza oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji co do zobowiązań pieniężnych. Oznacza to, że jeśli lokator przestanie płacić czynsz lub w rażący sposób naruszy warunki umowy najmu okazjonalnego — masz podstawę do wypowiedzenia umowy i skierowania sprawy bezpośrednio do komornika. Bez osobnego powództwa, bez kolejnych miesięcy oczekiwania na wyrok.
- Egzekucja zaległego czynszu bez osobnego procesu sądowego
- Podstawa do eksmisji lokatora naruszającego warunki umowy
- Tytuł egzekucyjny powstaje już w dniu podpisania umowy najmu okazjonalnego
Zwykła umowa najmu chroni lokatora — nie Ciebie
Ustawa o ochronie praw lokatorów działa przede wszystkim na korzyść najemcy. Wypowiedzenie umowy, eksmisja, podwyżka czynszu — każdy z tych kroków jest ograniczony przepisami, które chronią lokatora nawet wtedy, gdy nie płaci i nie wywiązuje się z umowy.
Rozwiązanie — Najem okazjonalny to jedyna forma najmu przewidziana w tej samej ustawie, która rzeczywiście równoważy prawa obu stron. Umowa zawarta na czas określony, oświadczenie notarialne i wskazany adres zastępczy to mechanizmy, które od pierwszego dnia działają na Twoją korzyść — zanim pojawi się jakikolwiek problem.
- Umowa na czas określony — wygasa automatycznie bez dodatkowych formalności
- Eksmisja bez konieczności przyznania lokalu socjalnego przez gminę
- Jasne, przewidywalne zasady rozwiązania umowy najmu okazjonalnego
Chcesz najmu okazjonalnego, ale najemca nie ma adresu zastępczego
Do zawarcia umowy najmu okazjonalnego najemca musi wskazać lokal, do którego się wyprowadzi w razie eksmisji, i dostarczyć pisemną zgodę jego właściciela. Rodzina za granicą, brak bliskich w Polsce, znajomi bez czasu na notariusza — to najczęstsza przeszkoda, która blokuje podpisanie umowy w ostatniej chwili.
Rozwiązanie — Tu wkraczamy my. Dostarczamy legalny adres zastępczy do umowy najmu okazjonalnego wraz z oświadczeniem właściciela — z notarialnie poświadczonym podpisem lub w formie elektronicznej. Twój najemca otrzymuje kompletny dokument w 24 godziny i idzie do notariusza bez żadnych braków w papierach.
- Pełna dokumentacja: numer KW, adres lokalu, dane właściciela
- Gotowe w 24h — termin podpisania umowy pozostaje nienaruszony
- Akceptowane przez notariuszy w całej Polsce
Jak zamówić adres do najmu okazjonalnego dla swojego najemcy?
Wystawiasz mieszkanie i znajdujesz najemcę
Ogłaszasz mieszkanie, prowadzisz rozmowy z kandydatami i wybierasz najemcę. Gdy pojawia się pytanie o najem okazjonalny — nie musisz się zastanawiać, jak rozwiązać kwestię adresu zastępczego. Od tego jesteśmy my.
Zamawiasz dokumenty dla najemcy online
Wybierasz pakiet i wypełniasz krótki formularz z danymi najemcy — bez wychodzenia z domu. Po weryfikacji przygotowujemy oświadczenie właściciela nieruchomości. Skan najemca otrzymuje mailem w ciągu 24h, oryginał wysyłamy InPostem.
Najemca podpisuje umowę u notariusza — Ty przekazujesz klucze
Z kompletnym pakietem dokumentów najemca udaje się do dowolnego notariusza w Polsce. Składa oświadczenie, podpisujecie umowę najmu okazjonalnego — i mieszkanie oficjalnie przechodzi w jego ręce. Pamiętaj: zgłoś najem do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu.
OPINIE NASZYCH KLIENTÓW
Wszystko sprawnie i profesjonalnie. Polecam każdemu wynajmującemu!
Adres dostarczony w kilka godzin, notariusz zaakceptował bez żadnych pytań. Super serwis.
Bardzo pomocna obsługa, pomogli dobrać odpowiedni pakiet do moich potrzeb.
Błyskawiczna realizacja, dokumenty przyszły emailem jeszcze tego samego dnia!
Profesjonalizm na każdym kroku. Polecam wszystkim poszukującym adresu.
Szybko, tanio i bez zbędnych formalności. Wszystko przyszło mailem następnego dnia.
Wszystko sprawnie i profesjonalnie. Polecam każdemu wynajmującemu!
Adres dostarczony w kilka godzin, notariusz zaakceptował bez żadnych pytań. Super serwis.
Bardzo pomocna obsługa, pomogli dobrać odpowiedni pakiet do moich potrzeb.
Błyskawiczna realizacja, dokumenty przyszły emailem jeszcze tego samego dnia!
Profesjonalizm na każdym kroku. Polecam wszystkim poszukującym adresu.
Szybko, tanio i bez zbędnych formalności. Wszystko przyszło mailem następnego dnia.
Czy to jest legalne?
Tak — całkowicie. Najem okazjonalny i usługa wskazania adresu zastępczego są wprost uregulowane w ustawie z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (art. 19a–19e). To nie jest obejście prawa — to narzędzie, które ustawa przewiduje właśnie po to, żeby właściciel miał realną ochronę.
Jeśli najemca nie opuści mieszkania po wygaśnięciu umowy lub przestanie płacić czynsz — masz w ręku akt notarialny sporządzony na podstawie art. 777 k.p.c. To tytuł egzekucyjny, który po nadaniu klauzuli wykonalności przez sąd pozwala skierować sprawę bezpośrednio do komornika. Bez osobnego procesu sądowego, bez czekania na lokal socjalny od gminy.
Jako właściciel nieruchomości mamy prawo wyrazić zgodę na zamieszkanie innej osoby w naszym lokalu. Zgoda ta — potwierdzona notarialnie lub elektronicznie — jest dokumentem, który ustawa wymaga i który notariusze w całej Polsce akceptują bez zastrzeżeń.
Jak zweryfikować legalność dokumentu?
- Sprawdź numer księgi wieczystej na stronie ekw.ms.gov.pl — możesz potwierdzić, że nieruchomość istnieje i dane właściciela się zgadzają.
- Notarialne poświadczenie podpisu gwarantuje, że podpis złożyła rzeczywiście osoba wskazana w dokumencie — notariusz weryfikuje tożsamość przed poświadczeniem.
- Dokument elektroniczny z kwalifikowanym podpisem ma taką samą moc prawną jak forma pisemna — jest weryfikowalny online.
Każdy wystawiony przez nas dokument zawiera numer KW, adres lokalu i dane właściciela — możesz je sprawdzić samodzielnie przed podpisaniem umowy najmu okazjonalnego.
Podstawa prawna
art. 19a–19e ustawy
o ochronie praw lokatorów
o ochronie praw lokatorów
O czym pamiętać jako wynajmujący?
Najem okazjonalny daje realną ochronę — ale tylko wtedy, gdy wszystkie formalności są dopełnione poprawnie i na czas.
01
Umowa musi być w formie pisemnej
Umowa najmu okazjonalnego wymaga formy pisemnej — umowa ustna nie wywołuje skutków prawnych i nie daje żadnej ochrony. Zadbaj o to, żeby dokument zawierał wszystkie wymagane elementy: strony umowy, adres lokalu, wysokość czynszu, okres najmu i warunki wypowiedzenia.
02
Umowa wyłącznie na czas określony (max. 10 lat)
Najem okazjonalny może być zawarty tylko na czas określony — maksymalnie 10 lat. Po upływie tego okresu umowa wygasa automatycznie, bez konieczności składania wypowiedzenia. Jeśli chcesz kontynuować najem, podpisujesz nową umowę.
03
Zgłoszenie do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni
Jako wynajmujący masz obowiązek zgłosić umowę do właściwego urzędu skarbowego w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu, nie od dnia podpisania. Zgłoszenie złożysz papierowo lub elektronicznie jako pismo ogólne — zachowaj potwierdzenie (UPP lub pieczęć wpływu).
04
Najemca musi być osobą fizyczną
Najem okazjonalny dotyczy wyłącznie lokali mieszkalnych wynajmowanych osobom fizycznym na cele mieszkaniowe. Nie można go stosować, gdy najemca prowadzi w lokalu działalność gospodarczą lub gdy lokal ma pełnić funkcję biura czy siedziby firmy.
05
Właściciel nie może być firmą deweloperską
Z najmu okazjonalnego mogą korzystać wyłącznie właściciele będący osobami fizycznymi. Przepisy nie obejmują podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie wynajmu nieruchomości — jeśli wynajmujesz prywatnie jako osoba fizyczna, ten warunek jest spełniony automatycznie.
06
Komplet dokumentów przed wizytą u notariusza
Zanim najemca uda się do notariusza, upewnij się, że ma przy sobie wszystkie wymagane dokumenty: wskazanie adresu zastępczego, oświadczenie właściciela wskazanego lokalu oraz podpisaną umowę najmu okazjonalnego. Brak któregokolwiek z nich oznacza, że notariusz nie sporządzi aktu — i termin podpisania umowy przepada.
Z NAMI WSPÓŁPRACUJĄ
OTODOM
OLX
R&L ESTATE
WSPARCIE NAJMU
MORIZON
GRATKA
OTODOM
OLX
R&L ESTATE
WSPARCIE NAJMU
MORIZON
GRATKA
Potrzebujesz pomocy?
Zostaw numer, oddzwonimy z bezpłatną konsultacją prawną.
NAJCZĘSTSZE PYTANIA
Najem okazjonalny zgłasza się do urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania właściciela — nie według adresu wynajmowanego lokalu. Jeśli mieszkasz w Krakowie, a wynajmujesz mieszkanie w Warszawie, zgłoszenie składasz w swoim krakowskim urzędzie skarbowym.
W praktyce oznacza to, że nie musisz jechać do urzędu w mieście, gdzie stoi mieszkanie. Zgłoszenie możesz złożyć elektronicznie jako pismo ogólne przez portal e-Urząd Skarbowy — bez wychodzenia z domu.
Zgłoszenie składa wyłącznie właściciel — najemca nie ma tego obowiązku. Kroki są następujące:
- Krok 1. Podpisz umowę najmu okazjonalnego i skompletuj wszystkie dokumenty.
- Krok 2. Przygotuj pismo z danymi właściciela, adresem wynajmowanego lokalu, datą zawarcia umowy i datą rozpoczęcia najmu.
- Krok 3. Złóż pismo papierowo w urzędzie lub elektronicznie przez portal e-Urząd Skarbowy jako pismo ogólne.
- Krok 4. Zachowaj potwierdzenie złożenia — UPP przy wysyłce online lub pieczęć wpływu przy wersji papierowej.
W praktyce oznacza to, że cała procedura zajmuje kilkanaście minut i nie wymaga wizyty w urzędzie.
14 dni od dnia rozpoczęcia najmu — nie od dnia podpisania umowy. To najczęstszy błąd, który popełniają wynajmujący. Jeśli umowę podpisujesz 1 marca, a najemca wprowadza się 15 marca, termin liczy się od 15 marca.
W praktyce oznacza to, że warto zaplanować zgłoszenie z wyprzedzeniem — najlepiej tuż po wprowadzeniu się najemcy, żeby nie zapomnieć w natłoku spraw związanych z przekazaniem mieszkania. Niezgłoszenie najmu w terminie pozbawia Cię części uprawnień wynikających z umowy najmu okazjonalnego.
Tak — nasz lokal jest realną nieruchomością z aktualną księgą wieczystą. Wskazany adres istnieje, właściciel wyraził zgodę na zamieszkanie, a dokument zawiera wszystkie dane wymagane przez ustawę: numer KW, adres lokalu i dane właściciela.
Możesz to samodzielnie zweryfikować przed podpisaniem umowy — numer księgi wieczystej sprawdzisz bezpłatnie na stronie ekw.ms.gov.pl. Notariusze w całej Polsce akceptują nasze dokumenty bez zastrzeżeń, ponieważ spełniają wszystkie wymogi formalne przewidziane w art. 19a–19e ustawy o ochronie praw lokatorów.
W praktyce oznacza to, że jako wynajmujący masz pewność, że adres zastępczy wskazany przez najemcę jest realny i możliwy do egzekucji — co jest kluczowe w przypadku, gdybyś kiedykolwiek musiał skorzystać z procedury eksmisyjnej.
Proces przebiega w kilku krokach. Najpierw ustalasz warunki najmu i przygotowujesz umowę w formie pisemnej na czas określony — maksymalnie 10 lat. Następnie kompletujesz wymagane dokumenty:
- wskazanie adresu zastępczego przez najemcę,
- oświadczenie właściciela wskazanego lokalu z podpisem notarialnie poświadczonym,
- oświadczenie najemcy o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 k.p.c.) — składane u notariusza.
Gdy komplet dokumentów jest gotowy, najemca udaje się do notariusza, składa oświadczenie i wracacie oboje do podpisania umowy. Na końcu Ty jako właściciel zgłaszasz najem do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu.
W praktyce oznacza to, że największa przeszkoda to skompletowanie dokumentów po stronie najemcy — zwłaszcza wskazanie adresu zastępczego. Jeśli chcesz mieć pewność, że ten etap nie zablokuje całego procesu, możemy przygotować te dokumenty za Ciebie w ciągu 24 godzin.