Gdzie kupić adres do najmu okazjonalnego w Łodzi?
Adres do najmu okazjonalnego w Łodzi zdobywa się na dwa sposoby: prosząc kogoś bliskiego, kto ma w Polsce własne mieszkanie, albo zamawiając gotowy dokument. Lokal zastępczy nie musi leżeć w Łodzi ani w województwie łódzkim, bo ustawa wymaga tylko tego, żeby był realny, znajdował się w Polsce, a jego właściciel wyraził świadomą zgodę. Poniżej rozpisujemy, kto za co płaci w tej procedurze, porównujemy Łódź z Warszawą na danych o czynszach i na naszych własnych zamówieniach, i tłumaczymy, do którego z siedmiu łódzkich urzędów skarbowych trafia zgłoszenie umowy.
Kto co robi i kto za co płaci przy najmie okazjonalnym
To pytanie wraca w każdej rozmowie, a odpowiedź rzadko bywa napisana wprost. Rozdzielmy więc obowiązki i pieniądze osobno, bo nie pokrywają się ze sobą.
Najemca kompletuje dokumenty i najczęściej za nie płaci. To na nim spoczywa obowiązek wskazania innego lokalu oraz dostarczenia oświadczenia jego właściciela (art. 19a ust. 2 pkt 2 i 3). Do tego dochodzi akt o dobrowolnym poddaniu się egzekucji, który podpisuje osobiście u notariusza (art. 19a ust. 2 pkt 1 ustawy oraz art. 777 § 1 pkt 4 Kodeksu postępowania cywilnego). Dwa wydatki, dwa różne adresaty: cena dokumentu trafia do nas, taksa notarialna do kancelarii.
Wynajmujący nie płaci nam nic, ale ma własny obowiązek. Musi zgłosić zawarcie umowy naczelnikowi urzędu skarbowego w ciągu czternastu dni od rozpoczęcia najmu (art. 19b ust. 1). Zgłoszenie jest bezpłatne, ale jego brak kosztuje go najwięcej ze wszystkich, bo zgodnie z art. 19b ust. 2 traci wtedy art. 19c i 19d, czyli cały uproszczony tryb, dla którego wysyłał najemcę do notariusza.
Później, jeśli dojdzie do sporu, płaci wynajmujący. Żądanie opróżnienia lokalu, które doręcza po wygaśnięciu umowy, także wymaga podpisu poświadczonego notarialnie (art. 19d), a wniosek do sądu o klauzulę wykonalności do aktu 777 to kolejna opłata. Warto o tym wiedzieć, bo to argument w negocjacjach.
Praktyczna uwaga o negocjacjach. Podział kosztów nie wynika z ustawy, tylko z umowy. Skoro cała procedura chroni przede wszystkim właściciela mieszkania, jest to rzecz do rozmowy, zwłaszcza na rynku najemcy. W Łodzi, gdzie czynsze należą do najniższych wśród dużych miast, a mieszkań pod wynajem jest sporo, prośba o podzielenie się kosztem dokumentu albo o obniżkę pierwszego czynszu o jego równowartość ma realne szanse powodzenia. Nie zaszkodzi zapytać, zanim zamówisz.
Czy lokal zastępczy do najmu okazjonalnego musi być w Łodzi?
Nie musi. Art. 19a ust. 2 pkt 2 mówi o „innym lokalu, w którym najemca będzie mógł zamieszkać”, i na tym kończy wymagania geograficzne. Przepis nie wskazuje ani miasta, ani powiatu, ani województwa, ani odległości od wynajmowanego mieszkania. Warunki są trzy: lokal ma być realny, ma leżeć na terenie Polski, a jego właściciel ma świadomie wyrazić zgodę.
AdresDoNajmu dysponuje lokalami w czterech województwach: wielkopolskim (Kalisz), śląskim (Chorzów przy ul. Wileńskiej 17), dolnośląskim oraz mazowieckim. Żadne z nich nie leży w łódzkiem i nie ma to znaczenia prawnego. W dokumencie podajemy numer księgi wieczystej, więc wynajmujący, notariusz albo sąd mogą w każdej chwili sprawdzić, że lokal istnieje i do kogo należy. Sprawdzalność daje ten numer, a nie odległość od Piotrkowskiej.
Łódź kontra Warszawa: czynsze, demografia i to, ile razy zamawia się adres do najmu okazjonalnego
Sto dwadzieścia kilometrów autostrady, godzina pociągiem, a dwa zupełnie różne rynki najmu. Zestawmy je uczciwie, bo porównanie tłumaczy więcej niż osobne opisy.
| Wskaźnik | Łódź | Warszawa |
|---|---|---|
| Liczba mieszkańców | 648 711 | 1 862 402 |
| Zmiana liczby mieszkańców od 2002 roku | minus 17,4% | plus 10,3% |
| Mediana wieku | 45,3 lat | 41,8 lat |
| Czynsz ofertowy, kawalerka do 40 m² | 1 759 zł | 3 003 zł |
| Czynsz ofertowy, mieszkanie 40 do 59 m² | 2 253 zł | 3 939 zł |
| Czynsz ofertowy, mieszkanie 60 do 89 m² | 3 040 zł | 5 939 zł |
Najmocniejsza liczba z tej tabeli to zestawienie dwóch skrajnych wierszy. Za cenę kawalerki w Warszawie, czyli około trzech tysięcy złotych, w Łodzi wynajmiesz mieszkanie o powierzchni od sześćdziesięciu do dziewięćdziesięciu metrów. To nie jest różnica stopnia, tylko różnica gatunku.
Demografia idzie w przeciwne strony. Łódź od 2002 roku straciła 17,4 procent mieszkańców, Warszawa w tym samym czasie zyskała 10,3 procent. Saldo migracji wewnętrznej w Łodzi w 2024 roku wyniosło minus 1 437 osób, przy dodatnim saldzie zagranicznym plus 209.
A teraz nasze zamówienia, wraz z uczciwym zastrzeżeniem. Z Warszawy przyjęliśmy w ciągu ostatnich sześciu miesięcy 157 zamówień, z Łodzi 5. Przeliczone na mieszkańców daje to 8,4 wobec 0,8 na sto tysięcy. Surowe porównanie jest jednak zawyżone na korzyść stolicy, bo tylko tam działa odbiór osobisty, a skorzystało z niego 86 z tych 157 osób. Jeśli policzyć wyłącznie zamówienia wysyłkowe, czyli dostępne wszędzie tak samo, wychodzi 3,8 na sto tysięcy w Warszawie i 0,6 w Łodzi. Różnica maleje z dziesięciokrotnej do mniej więcej sześciokrotnej, ale nie znika.
Skąd ta różnica i czego te liczby nie mówią. Nasze wskaźniki opisują natężenie naszych zamówień, a nie odsetek mieszkań wynajmowanych w trybie okazjonalnym. Takiego wskaźnika nikt w Polsce nie publikuje, bo zgłoszenia z art. 19b nie są danymi otwartymi, i nie zamierzamy go tu wymyślać. Prawdopodobne wyjaśnienie kierunku jest jednak proste: przy czynszu 5 900 zł właściciel ryzykuje w skali roku ponad siedemdziesiąt tysięcy złotych i chce pełnej procedury, a przy 1 759 zł skala ryzyka jest inna, do tego w Łodzi częściej wynajmuje się osobom znanym z polecenia. Widać to też w języku zamówień: w Warszawie 41 procent składanych jest w wersji innej niż polska, a z pięciu zamówień z Łodzi w wersji rosyjskojęzycznej złożono jedno.
Siedem urzędów skarbowych w Łodzi, czyli rekord wśród opisywanych przez nas miast
W Szczecinie działają trzy urzędy skarbowe, w Bydgoszczy trzy, w Rzeszowie dwa. W Łodzi jest ich siedem dla osób fizycznych, i to najczęstsze źródło pomyłek przy zgłoszeniu z art. 19b.
- Urząd Skarbowy Łódź-Śródmieście, ul. Dowborczyków 9/11.
- Urząd Skarbowy Łódź-Polesie, ul. 6 Sierpnia 86A.
- Urząd Skarbowy Łódź-Widzew, ul. Papiernicza 7.
- Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty, ul. Zachodnia 47, oraz Drugi Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty, ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105.
- Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Górna, ul. Wróblewskiego 10, oraz Drugi Urząd Skarbowy Łódź-Górna, ul. Wróblewskiego 10A.
Pięć dzielnic, siedem urzędów. Bałuty i Górna mają po dwie jednostki, a podział między nimi biegnie po wykazie ulic, nie po granicy dzielnicy, więc przy tych dwóch dzielnicach warto sprawdzić konkretny adres w wykazie prowadzonym przez Izbę Administracji Skarbowej w Łodzi. Zwróć też uwagę na Górną: obie jednostki mieszczą się pod niemal identycznym adresem, przy Wróblewskiego 10 i 10A, więc sama wizyta pod właściwym budynkiem nie gwarantuje jeszcze trafienia do właściwego urzędu.
Obowiązuje przy tym zasada, którą łatwo odwrócić do góry nogami: właściwość zależy od miejsca zamieszkania właściciela mieszkania, a nie od adresu wynajmowanego lokalu. Jeśli mieszkasz na Widzewie, a wynajmujesz kawalerkę na Bałutach, zgłoszenie składasz na Papierniczej. Jeśli mieszkasz w Pabianicach, a masz mieszkanie w centrum Łodzi, składasz je w Pabianicach. Rozpisaliśmy tę procedurę osobno.
Ile kosztuje adres do najmu okazjonalnego: 299, 399 czy 499 zł?
| Wariant dokumentu | Cena | Kiedy wybrać |
|---|---|---|
| Wskazanie adresu bez poświadczenia notarialnego | 299 zł | Tylko wtedy, gdy wynajmujący wyraźnie nie wymaga poświadczenia podpisu. |
| Wskazanie adresu z poświadczeniem notarialnym ★ Najczęściej wybierany |
399 zł | Wariant standardowy. Wszystkie osiem zamówień z województwa łódzkiego dotyczyło tej wersji. |
| Wskazanie adresu na dowolny adres | 499 zł | Gdy oglądasz kilka mieszkań naraz, a adres wynajmowanego lokalu wpisujesz odręcznie później. |
Osobnym wydatkiem jest akt notarialny podpisywany przez najemcę. Ten koszt nie zależy od nas, a maksymalna taksa notarialna wynika z rozporządzenia i jest jednakowa w całej Polsce, więc kancelaria w Łodzi policzy nie więcej niż warszawska. Zestaw to z czynszem: przy łódzkiej kawalerce za 1 759 zł miesięcznie komplet dokumentów odpowiada mniej więcej równowartości jednego czynszu, przy warszawskiej za 3 003 zł to już wyraźnie mniej niż połowa.
Ile czeka się na adres do najmu okazjonalnego w Łodzi
Skan PDF wysyłamy na e-mail w ciągu doby. Podpis właściciela lokalu zastępczego poświadczamy w kancelarii notarialnej przy ul. Karolkowej 30 w Warszawie, gdzie jesteśmy w dni robocze codziennie, więc dokument nie czeka na wolny termin.
Oryginał jedzie do wskazanego przez Ciebie punktu i do Łodzi, leżącej w geograficznym środku kraju i na skrzyżowaniu autostrad A1 i A2, dociera zwykle w jeden dzień roboczy.
Zastrzeżenie o punktach odbioru. Wysyłamy do dowolnego automatu i punktu w Polsce, więc poniższe adresy nie są listą miejsc, które obsługujemy. To punkty, które wybrali sami klienci składający u nas zamówienie. W Łodzi były to automaty LOD226M przy ul. Konstytucyjnej 1b pod sklepem Lidl, LOD20A przy ul. Kurczaki 57 obok Biedronki oraz LOD242M przy ul. 28 Pułku Strzelców Kaniowskich 3 na parkingu. Piąte zamówienie z Łodzi odebrano osobiście w Warszawie.
Ciekawostka z tych samych danych: dwa łódzkie zamówienia złożono o nietypowych porach, jedno o 6:13 rano, drugie o 1:52 w nocy. To nie wyjątek. W całej naszej bazie 448 zamówień 16 procent składanych jest między 20:00 a 7:00, a prawie co czwarte po godzinie siedemnastej. Formalnościami zajmujemy się po pracy, a system przyjmuje zamówienia całą dobę.
Termin zależy w praktyce od jednej rzeczy: dane trzeba podać bezbłędnie za pierwszym razem. Literówka w numerze PESEL albo dwie wersje zapisu nazwiska oznaczają poprawkę, a poprawka oznacza kolejny dzień.
Co zrobić, gdy umowa najmu okazjonalnego się kończy, a najem trwa dalej
Najem okazjonalny zawiera się na czas oznaczony, maksymalnie na dziesięć lat (art. 19a ust. 1). W praktyce umowy podpisuje się na rok, a w mieście akademickim takim jak Łódź często na dziesięć miesięcy. Pytanie, co dalej, pada więc regularnie i rzadko ma dobrą odpowiedź w sieci.
Nowa umowa oznacza nowy komplet. Jeśli po zakończeniu poprzedniej strony podpisują kolejną, jest to odrębna czynność prawna. Akt notarialny o poddaniu się egzekucji odnosi się do konkretnej umowy, więc do nowej trzeba podpisać nowy akt, dołączyć aktualne wskazanie lokalu zastępczego wraz z oświadczeniem jego właściciela, a wynajmujący ma ponownie czternaście dni na zgłoszenie do urzędu skarbowego.
Aneks przedłużający budzi wątpliwości. Spotyka się praktykę przedłużania umowy aneksem w granicach dziesięciu lat, ale bezpieczniejszym rozwiązaniem pozostaje powtórzenie pełnego kompletu, ponieważ to komplet, a nie sama umowa, decyduje o dostępie do uproszczonego trybu z art. 19c i 19d. Jeśli zależy Ci na pewności, warto tę kwestię przegadać z notariuszem przy okazji pierwszej wizyty, bo to pytanie na trzy minuty rozmowy.
Zmiana lokalu zastępczego w trakcie najmu to osobna sprawa. Gdy możliwość zamieszkania we wskazanym lokalu odpadnie, najemca ma 21 dni na wskazanie innego i dostarczenie nowego oświadczenia (art. 19a ust. 3). Brak reakcji daje wynajmującemu prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem siedmiodniowego terminu (art. 19a ust. 4). Tutaj nowy akt notarialny nie jest potrzebny, wymieniasz wyłącznie oświadczenie.
Jak podpisać umowę najmu okazjonalnego w Łodzi, krok po kroku
- Najemca zamawia dokument, najlepiej na początku tygodnia. Otrzymuje oświadczenie właściciela lokalu zastępczego, w wariancie z poświadczeniem podpisu lub bez. Skan na e-mail w ciągu doby, oryginał do wybranego punktu odbioru.
- Strony podpisują umowę najmu wraz z załącznikiem, w którym najemca własnoręcznie wpisuje adres lokalu zastępczego. Forma pisemna pod rygorem nieważności, czas oznaczony do dziesięciu lat.
- Najemca idzie do notariusza z dowodem osobistym, podpisaną umową i oryginałem oświadczenia. Podpisuje akt o dobrowolnym poddaniu się egzekucji. Wizyta trwa zwykle 20 do 30 minut, a właściciel mieszkania nie musi w niej uczestniczyć.
- Wynajmujący zgłasza umowę do właściwego dla swojego miejsca zamieszkania urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu.
Najczęstsze pytania o adres do najmu okazjonalnego w Łodzi
Kto płaci za dokument i za akt notarialny?
Ustawa nakłada obowiązek skompletowania załączników na najemcę i to on zwykle ponosi oba koszty: cenę dokumentu oraz taksę notarialną za akt 777. Podział kosztów wynika jednak z umowy, a nie z przepisu, więc jest przedmiotem negocjacji z właścicielem mieszkania.
Czy adres do najmu okazjonalnego musi być w Łodzi?
Nie. Art. 19a ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie praw lokatorów mówi o „innym lokalu” i nie stawia wymagań co do miasta ani województwa. Lokal ma być realny, położony w Polsce, a jego właściciel ma wyrazić zgodę.
Do którego z siedmiu urzędów skarbowych w Łodzi zgłosić umowę?
Decyduje miejsce zamieszkania właściciela mieszkania. Dla Śródmieścia właściwy jest urząd przy ul. Dowborczyków 9/11, dla Polesia przy ul. 6 Sierpnia 86A, dla Widzewa przy ul. Papierniczej 7. Bałuty i Górna mają po dwa urzędy, a podział między nimi biegnie po wykazie ulic, więc tam trzeba sprawdzić konkretny adres. Termin to 14 dni od rozpoczęcia najmu.
Umowa kończy się za miesiąc i podpisujemy nową. Czy potrzebuję nowego dokumentu?
Tak. Nowa umowa to odrębna czynność prawna, a akt notarialny o poddaniu się egzekucji odnosi się do konkretnej umowy. Do nowej umowy potrzebne są aktualne wskazanie lokalu zastępczego z oświadczeniem właściciela oraz nowy akt notarialny, a wynajmujący ma ponownie czternaście dni na zgłoszenie do urzędu skarbowego.
Dlaczego w Łodzi rzadziej wymaga się tych dokumentów niż w Warszawie?
Nasze dane pokazują różnicę w natężeniu zamówień, a nie odsetek mieszkań wynajmowanych w tym trybie, którego nikt w Polsce nie publikuje. Prawdopodobne wyjaśnienie to skala ryzyka właściciela: przy warszawskim czynszu 5 939 zł za mieszkanie 60 do 89 m² roczna stawka jest wielokrotnie wyższa niż przy łódzkiej kawalerce za 1 759 zł.
Czy mogę złożyć zamówienie w nocy?
Tak, formularz działa całą dobę. W naszych danych 16 procent zamówień składanych jest między 20:00 a 7:00, a dwa z pięciu zamówień z Łodzi złożono właśnie poza godzinami pracy biur. Realizacja rusza w najbliższy dzień roboczy.
Podsumowanie: gdzie kupić adres do najmu okazjonalnego w Łodzi
Adresu w Łodzi nie potrzebujesz. Potrzebujesz realnego lokalu w Polsce, świadomej zgody jego właściciela w formie wymaganej przez art. 19a ust. 2 pkt 3 oraz spójnych danych we wszystkich załącznikach. Numer księgi wieczystej w dokumencie sprawia, że wynajmujący sprawdzi lokal w kilka minut, niezależnie od tego, w którym województwie leży.
Porównanie z Warszawą warto zapamiętać w jednej linijce: za cenę stołecznej kawalerki wynajmiesz w Łodzi mieszkanie sześćdziesięcio- do dziewięćdziesięciometrowe, a najem okazjonalny zamawia się tu wyraźnie rzadziej, choć nie dlatego, że przepisy są inne. Przepisy są dokładnie te same.
Zgłoszenie umowy składa wynajmujący w jednym z siedmiu łódzkich urzędów skarbowych, zgodnie ze swoim miejscem zamieszkania, w ciągu czternastu dni. Dokument zamówisz w AdresDoNajmu.pl, gdzie dostępne są trzy warianty, a zamówienie składasz online.
Radzivon Tsitko
Założyciel & CEO AdresDoNajmu
Z rynkiem nieruchomości związany od 2020 roku, czyli od sześciu lat. Licencja Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości nr 29150.
Dane o liczbie mieszkańców, powierzchni, medianie wieku i saldzie migracji dla Łodzi i Warszawy pochodzą z Głównego Urzędu Statystycznego, stan na 31 grudnia 2024 roku. Czynsze ofertowe pochodzą z danych Otodom Analytics za grudzień 2025, opublikowanych w raporcie Bankier.pl. Nazwy i adresy urzędów skarbowych podajemy za Izbą Administracji Skarbowej w Łodzi. Lokalizacje punktów odbioru pochodzą z oficjalnej bazy InPost, a same punkty wskazywali klienci składający zamówienie. Liczby dotyczące zamówień, wariantów dokumentu, wersji językowych oraz godzin składania zamówień pochodzą z 448 opłaconych zamówień zrealizowanych w ciągu ostatnich sześciu miesięcy przez serwisy prowadzone przez nasz zespół.