Gdzie kupić adres do najmu okazjonalnego w Koszalinie?
Adres do najmu okazjonalnego w Koszalinie można załatwić na dwa sposoby: poprosić kogoś bliskiego, kto ma w Polsce własne mieszkanie, albo zamówić gotowy dokument u firmy, która się tym zajmuje. Zasada jest jedna: lokal zastępczy nie musi znajdować się w Koszalinie ani w województwie zachodniopomorskim. Ustawa wymaga tylko tego, żeby był realny, leżał na terenie Polski, a jego właściciel wyraził świadomą zgodę. W AdresDoNajmu dokument kosztuje od 299 zł, a skan wysyłamy e-mailem w ciągu doby.
Adres do najmu okazjonalnego w Koszalinie: co dokładnie kupujesz
Do umowy nie dołącza się adresu, tylko dwa osobne oświadczenia wymienione w art. 19a ust. 2 ustawy o ochronie praw lokatorów.
Pierwsze to wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać, gdyby doszło do egzekucji obowiązku opróżnienia mieszkania (art. 19a ust. 2 pkt 2). Drugie, w praktyce ważniejsze, to oświadczenie właściciela tego lokalu o zgodzie na zamieszkanie najemcy, a na żądanie wynajmującego z podpisem poświadczonym notarialnie (art. 19a ust. 2 pkt 3).
Bez tego drugiego dokumentu notariusz nie sporządzi aktu, a wynajmujący nie ma kompletu załączników. To właśnie ten dokument przygotowuje AdresDoNajmu. Nie podpisujemy za Ciebie aktu i nie jesteśmy stroną Twojej umowy najmu.
Czy lokal zastępczy do najmu okazjonalnego musi być w Koszalinie?
Nie musi. Art. 19a ust. 2 pkt 2 mówi o „innym lokalu, w którym najemca będzie mógł zamieszkać”, i na tym kończy wymagania geograficzne. Przepis nie wskazuje ani miasta, ani powiatu, ani województwa, ani odległości od wynajmowanego mieszkania. Warunki są trzy: lokal ma być realny, ma leżeć na terenie Polski, a jego właściciel ma świadomie wyrazić zgodę.
AdresDoNajmu dysponuje lokalami w czterech województwach: wielkopolskim (Kalisz), śląskim (Chorzów przy ul. Wileńskiej 17), dolnośląskim oraz mazowieckim. Dla klientów z Pomorza Zachodniego żadne z nich nie leży za rogiem, ale nie ma to znaczenia prawnego. Ustawa nie stawia wymogu bliskości, a numer księgi wieczystej podajemy w dokumencie, więc wynajmujący, notariusz albo sąd mogą sprawdzić w każdej chwili, że lokal istnieje i do kogo należy.
Koszalin, morze i sezon: co odróżnia tutejszy rynek najmu
Koszalin to jedno ze spokojniejszych demograficznie miast tej wielkości w Polsce. W 2024 roku liczył 105 143 mieszkańców, a od 2002 roku ubyło ich zaledwie 3,1 procent. Dla porównania, Radom stracił w podobnym czasie około piętnastu procent mieszkańców, a Jastrzębie-Zdrój ponad piętnaście. Bezrobocie rejestrowane wynosiło 4,7 procent, przeciętne wynagrodzenie brutto 7 872 zł, a średni wiek mieszkańca 44,8 roku.
Stabilna demografia nie oznacza jednak stabilnego rynku najmu, bo do gry wchodzi tu czynnik, którego nie ma w miastach w głębi kraju. Koszalin leży kilkanaście kilometrów od Bałtyku, a najbliższe nadmorskie miejscowości, Mielno i Sianów, należą do tego samego powiatu. W sezonie letnim część mieszkań, które przez resztę roku stoją na rynku najmu długoterminowego, przechodzi do wynajmu krótkoterminowego, bo tydzień w lipcu potrafi przynieść tyle, co miesiąc poza sezonem.
Praktyczny wniosek dla obu stron. Jeśli szukasz mieszkania na dłużej, wiosną i latem konkurujesz nie tylko z innymi najemcami, ale też z turystyką, i wybór bywa węższy niż jesienią. Jeśli wynajmujesz mieszkanie, umowa długoterminowa oznacza rezygnację z sezonowej premii, więc naturalnie chcesz mieć pewność, że najemca wyprowadzi się w terminie. Stąd bierze się popularność najmu okazjonalnego na wybrzeżu: nie z nieufności, tylko z tego, że mieszkanie zajęte przez byłego lokatora w czerwcu kosztuje właściciela znacznie więcej niż w listopadzie.
Kto w ogóle może zawrzeć umowę najmu okazjonalnego
To pytanie ma nad morzem większe znaczenie niż gdzie indziej, bo w regionie turystycznym sporo osób wynajmuje mieszkania zawodowo, a nie okazjonalnie. Ustawa stawia tu wyraźną granicę.
Zgodnie z art. 19a ust. 1, umowę najmu okazjonalnego może zawrzeć właściciel, który jest osobą fizyczną i nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Umowa musi być zawarta na czas oznaczony, nie dłuższy niż dziesięć lat. To wszystko warunki po stronie wynajmującego, nie najemcy.
Jeżeli wynajmowanie mieszkań jest Twoim biznesem, najem okazjonalny odpada. Ustawa przewiduje dla takich sytuacji najem instytucjonalny, uregulowany w art. 19f i kolejnych. Konstrukcja jest podobna, bo najemca również składa akt notarialny o poddaniu się egzekucji, ale wymogi i tryb różnią się w szczegółach.
Warto to ustalić, zanim zamówisz dokumenty. Jeśli wynajmujesz jedno albo dwa mieszkania prywatnie, najem okazjonalny jest właściwą formą. Jeśli prowadzisz na tym działalność gospodarczą, wskazanie lokalu zastępczego niczego nie naprawi, bo problem leży w samej formie umowy. Granica między jednym a drugim bywa nieostra i w wątpliwych przypadkach warto zapytać księgowego albo prawnika.
Ile kosztuje adres do najmu okazjonalnego: 299, 399 czy 499 zł?
| Wariant dokumentu | Cena | Kiedy wybrać |
|---|---|---|
| Wskazanie adresu bez poświadczenia notarialnego | 299 zł | Tylko wtedy, gdy wynajmujący wyraźnie nie wymaga poświadczenia podpisu. |
| Wskazanie adresu z poświadczeniem notarialnym ★ Najczęściej wybierany |
399 zł | Wariant standardowy. Wśród klientów, którzy mieli wybór między obiema wersjami, trzy czwarte bierze właśnie tę. |
| Wskazanie adresu na dowolny adres | 499 zł | Gdy oglądasz kilka mieszkań naraz, a adres wynajmowanego lokalu wpisujesz odręcznie później. W sezonie letnim, gdy oferty schodzą szybko, zwykle najrozsądniejszy wybór. |
Osobnym wydatkiem jest akt notarialny podpisywany przez najemcę. Ten koszt nie zależy od nas, a taksa notarialna jest jednakowa w całej Polsce, więc kancelaria w Koszalinie policzy tyle samo co warszawska. Oryginał wysyłamy do paczkomatu InPost, skan trafia na e-mail w ciągu doby.
Pełny pakiet z obsługą aktu o poddaniu się egzekucji oferujemy wyłącznie w Warszawie, ponieważ tylko tam mamy stałą współpracę z notariuszami. W Koszalinie najemca umawia się z kancelarią samodzielnie.
Kto zamawia dokument, a kto zgłasza umowę do urzędu skarbowego
Dokument zamawia zwykle najemca. Obowiązek wskazania innego lokalu i dostarczenia zgody jego właściciela spoczywa na osobie wynajmującej mieszkanie (art. 19a ust. 2 pkt 2 i 3). To ona kompletuje załączniki i podpisuje później akt notarialny.
Umowę do urzędu skarbowego zgłasza wynajmujący, czyli właściciel mieszkania (art. 19b ust. 1). Jeśli mylą Ci się te role, rozpisaliśmy je osobno, bo samo nazewnictwo bywa mylące.
Zgodnie z art. 19b ust. 2, jeśli zgłoszenie nie wpłynie w ciągu czternastu dni, do najmu nie stosuje się art. 19c i 19d, czyli znika uproszczony tryb opróżnienia lokalu. Umowa dalej obowiązuje, ale ochrona, dla której właściciel wysłał najemcę do notariusza, przestaje działać. Najemca ma prawo zażądać potwierdzenia zgłoszenia na podstawie art. 19b ust. 3.
Dwa urzędy skarbowe w Koszalinie: jeden dla miasta, drugi dla powiatu
Podział jest tu prostszy niż w miastach, gdzie granicę wyznaczają ulice, ale łatwo się pomylić, bo oba urzędy mieszczą się w Koszalinie.
- Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie, ul. Przemysłowa 3, obsługuje samo miasto Koszalin jako miasto na prawach powiatu.
- Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie, ul. Stanisława Moniuszki 15, obsługuje powiat koszaliński, czyli gminy Będzino, Biesiekierz, Bobolice, Manowo, Mielno, Polanów, Sianów i Świeszyno, a także powiat sławieński z Darłowem i Sławnem.
Ma to konkretne znaczenie dla właścicieli mieszkań nad morzem. Mielno, Darłowo i Sianów należą do Drugiego Urzędu, mimo że fizycznie stoi on w Koszalinie. Jeśli mieszkasz w Mielnie i wynajmujesz tam mieszkanie, zgłoszenie składasz na Moniuszki, a nie na Przemysłowej.
Obowiązuje przy tym zasada ogólna: właściwość zależy od miejsca zamieszkania właściciela mieszkania, a nie od adresu wynajmowanego lokalu. Właściciel z Koszalina, który wynajmuje mieszkanie w Mielnie, składa zgłoszenie w Pierwszym Urzędzie. Rozpisaliśmy tę procedurę osobno.
Jak podpisać umowę najmu okazjonalnego w Koszalinie, krok po kroku
- Najemca zamawia dokument. Otrzymuje wskazanie lokalu oraz zgodę jego właściciela, w wariancie z poświadczeniem podpisu lub bez.
- Strony podpisują umowę najmu. Wymagana jest forma pisemna pod rygorem nieważności (art. 19a ust. 6), a umowa zawierana jest na czas oznaczony, nie dłuższy niż dziesięć lat.
- Najemca idzie do notariusza z naszym dokumentem i umową. Podpisuje oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego (art. 19a ust. 2 pkt 1 ustawy oraz art. 777 § 1 pkt 4 k.p.c.). Wizyta trwa zwykle 20 do 30 minut, a właściciel mieszkania nie musi w niej uczestniczyć.
- Wynajmujący zgłasza umowę do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu, w Pierwszym albo Drugim Urzędzie, zależnie od swojego adresu zamieszkania.
Najczęstsze pytania o adres do najmu okazjonalnego w Koszalinie
Czy adres do najmu okazjonalnego musi być w Koszalinie?
Nie. Art. 19a ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie praw lokatorów mówi o „innym lokalu” i nie stawia wymagań co do miasta ani województwa. Lokal ma być realny, położony w Polsce, a jego właściciel ma wyrazić zgodę. AdresDoNajmu dysponuje lokalami w województwach wielkopolskim, śląskim, dolnośląskim i mazowieckim.
Wynajmuję kilka mieszkań nad morzem. Czy mogę stosować najem okazjonalny?
Zależy od tego, czy robisz to w ramach działalności gospodarczej. Art. 19a ust. 1 zastrzega najem okazjonalny dla właściciela będącego osobą fizyczną, który nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Jeśli prowadzisz taką działalność, właściwą formą jest najem instytucjonalny z art. 19f. W wątpliwych przypadkach warto zapytać księgowego.
Do którego urzędu skarbowego w Koszalinie zgłosić umowę najmu?
Do Pierwszego przy ul. Przemysłowej 3, jeśli właściciel mieszka w samym Koszalinie. Do Drugiego przy ul. Moniuszki 15, jeśli mieszka w powiecie koszalińskim, czyli między innymi w Mielnie, Sianowie czy Bobolicach, a także w powiecie sławieńskim z Darłowem i Sławnem. Termin wynosi 14 dni od rozpoczęcia najmu.
Czy umowa najmu okazjonalnego może być na czas nieokreślony?
Nie. Art. 19a ust. 1 wymaga czasu oznaczonego, nie dłuższego niż dziesięć lat. Umowa bezterminowa nie będzie najmem okazjonalnym, nawet jeśli najemca podpisze akt notarialny.
Który wariant dokumentu wybrać: za 299 czy za 399 zł?
W praktyce niemal zawsze ten za 399 zł, z poświadczeniem notarialnym podpisu. Wśród klientów, którzy mieli wybór między obiema wersjami, trzy czwarte wybiera właśnie ją. Tańszy wariant ma sens tylko wtedy, gdy właściciel mieszkania wyraźnie potwierdził, że poświadczenia nie wymaga.
Czy mogę użyć adresu wirtualnego biura albo apartamentu wakacyjnego jako lokalu zastępczego?
Wirtualne biuro nie, ponieważ przepis mówi o lokalu, w którym najemca będzie mógł zamieszkać. Apartament wakacyjny teoretycznie mógłby spełnić ten warunek, ale jego właściciel musiałby wyrazić zgodę na zamieszkanie najemcy, a w praktyce nikt prowadzący wynajem sezonowy takiej zgody nie udziela.
Podsumowanie: gdzie kupić adres do najmu okazjonalnego w Koszalinie
Adresu w Koszalinie nie potrzebujesz. Potrzebujesz realnego lokalu w Polsce, świadomej zgody jego właściciela w formie wymaganej przez art. 19a ust. 2 pkt 3 oraz spójnych danych we wszystkich załącznikach.
Zanim jednak zaczniesz kompletować papiery, sprawdź jedną rzecz po stronie wynajmującego. Najem okazjonalny jest zarezerwowany dla właściciela będącego osobą fizyczną, który nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Nad morzem, gdzie wynajem bywa biznesem, ta granica ma realne znaczenie.
I podział ról na koniec: dokument kompletuje najemca, ale to właściciel mieszkania ma czternaście dni na zgłoszenie umowy, na Przemysłowej albo na Moniuszki, zależnie od tego, gdzie mieszka. Zamówienie składasz online, skan dostajesz na e-mail, oryginał do paczkomatu w Koszalinie.
Radzivon Tsitko
Założyciel & CEO AdresDoNajmu
Z rynkiem nieruchomości związany od 2020 roku, czyli od sześciu lat. Licencja Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości nr 29150.
Dane demograficzne i gospodarcze pochodzą z publikacji Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących Koszalina. Dane o właściwości urzędów skarbowych pochodzą z materiałów Krajowej Administracji Skarbowej. Liczby dotyczące wyboru wariantu dokumentu pochodzą z realnych zamówień zrealizowanych przez AdresDoNajmu w ciągu ostatnich sześciu miesięcy.