Gdzie kupić adres do najmu okazjonalnego w Lublinie?

Dlaczego „adres do najmu okazjonalnego” to w rzeczywistości dwa dokumenty

Do umowy nie dołącza się adresu. Dołącza się dwa osobne oświadczenia, które wymienia art. 19a ust. 2 ustawy o ochronie praw lokatorów.

Pierwsze to wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać, gdyby doszło do egzekucji obowiązku opróżnienia mieszkania (art. 19a ust. 2 pkt 2). Drugie, w praktyce ważniejsze, to oświadczenie właściciela tego lokalu o zgodzie na zamieszkanie najemcy, a na żądanie wynajmującego z podpisem poświadczonym notarialnie (art. 19a ust. 2 pkt 3).

Bez tego drugiego dokumentu notariusz nie sporządzi aktu, a wynajmujący nie ma kompletu załączników. To właśnie ten dokument przygotowuje AdresDoNajmu. Nie podpisujemy za Ciebie aktu i nie jesteśmy stroną Twojej umowy najmu.

Czy lokal zastępczy do najmu okazjonalnego musi być w Lublinie?

Nie musi. Art. 19a ust. 2 pkt 2 mówi o „innym lokalu, w którym najemca będzie mógł zamieszkać”, i na tym kończy wymagania geograficzne. Przepis nie wskazuje ani miasta, ani województwa, ani odległości od wynajmowanego mieszkania. Warunki są trzy: lokal ma być realny, ma leżeć na terenie Polski, a jego właściciel ma świadomie wyrazić zgodę.

W Lublinie to pytanie pada częściej niż gdzie indziej i ma to swoje wytłumaczenie. Znaczna część osób szukających mieszkania przyjeżdża tu z innego miasta albo z zagranicy, więc nikogo z rodziną w Lublinie po prostu nie ma. Gdyby ustawa wymagała adresu „na miejscu”, najem okazjonalny byłby dla większości studentów zamknięty.

AdresDoNajmu dysponuje lokalami w czterech województwach: wielkopolskim (Kalisz), śląskim (Chorzów przy ul. Wileńskiej 17), dolnośląskim oraz mazowieckim. Numer księgi wieczystej podajemy w dokumencie, więc wynajmujący, notariusz albo sąd mogą sprawdzić, że lokal istnieje i do kogo należy.

Lublin akademicki: ponad 60 tysięcy studentów i około 5 tysięcy miejsc w akademikach

Rynek najmu w Lublinie napędza uczelnia, nie biurowiec. Warto spojrzeć na liczby, bo wyjaśniają, dlaczego formalności najmu okazjonalnego dotyczą tu tak wielu osób.

W roku akademickim 2025/2026 w Lublinie studiuje 60 828 osób na dziewięciu uczelniach, pięciu publicznych i czterech niepublicznych. Największa jest UMCS z ponad 17 tysiącami studentów, dalej Lubelska Akademia WSEI z ponad 9 tysiącami, Uniwersytet Medyczny i KUL po ponad 7 tysięcy, Politechnika Lubelska i Uniwersytet Przyrodniczy po ponad 6 tysięcy. Cudzoziemców jest 7 771, czyli 12,78 procent wszystkich studiujących. To jeden z wyższych wskaźników umiędzynarodowienia w kraju.

Po drugiej stronie równania stoją akademiki. W Lublinie działa około 37 domów studenckich dysponujących w sumie mniej więcej 5 tysiącami miejsc. Największa pula należy do UMCS, gdzie w roku 2024/2025 było około 1700 miejsc, KUL dysponował 727 miejscami, a Politechnika Lubelska 598.

Student z zagranicy lub z innego miasta: skąd wziąć lokal zastępczy w Lublinie

Sytuacja wygląda inaczej niż u osoby, która mieszka w Lublinie od lat, więc rozpiszmy realne opcje.

Rodzina lub znajomi w Polsce. Działa, jeśli masz w kraju kogoś z własnym mieszkaniem i pełnym zaufaniem. Płacisz wtedy wyłącznie taksę notarialną za poświadczenie podpisu. Słaby punkt jest jeden: ta osoba musi realnie pójść do notariusza, a przy odległości między miastami termin potrafi przesunąć się o tydzień lub dwa.

Gotowy dokument od firmy. Koszt od 299 do 499 zł, ale termin jest przewidywalny i nie zależy od czyjejś dyspozycyjności. To rozwiązanie dominuje wśród osób, które przyjeżdżają do Lublina na studia i nie mają w Polsce nikogo, kogo mogłyby o taką przysługę poprosić.

Jeżeli nie masz numeru PESEL, formalności przebiegają nieco inaczej, choć sama zasada się nie zmienia. Opisaliśmy to osobno, bo notariusze proszą wtedy o inne dokumenty tożsamości, a nazwiska bywają zapisywane w dwóch wariantach, transliterowanym i oryginalnym. Rozbieżność między umową a załącznikiem to najczęstszy powód poprawek.

Kto zamawia dokument, a kto zgłasza umowę do urzędu skarbowego

To rozróżnienie odpowiada za większość nieporozumień, a w mieście studenckim spotykamy je szczególnie często.

Dokument zamawia zwykle najemca, czyli student albo osoba wynajmująca mieszkanie. Wynika to wprost z ustawy: obowiązek wskazania innego lokalu i dostarczenia zgody jego właściciela spoczywa na najemcy (art. 19a ust. 2 pkt 2 i 3). To on kompletuje załączniki i to on podpisuje później akt notarialny.

Umowę do urzędu skarbowego zgłasza wynajmujący, czyli właściciel mieszkania. Mówi o tym art. 19b ust. 1 i nie ma tu dowolności. Najemca nie może zrobić tego za właściciela, nawet gdyby chciał.

Ile kosztuje adres do najmu okazjonalnego: 299, 399 czy 499 zł?

Osobnym wydatkiem jest akt notarialny podpisywany przez najemcę. Ten koszt nie zależy od nas, a taksa notarialna jest jednakowa w całej Polsce, więc kancelaria w Lublinie policzy tyle samo co warszawska.

Jak podpisać umowę najmu okazjonalnego w Lublinie, krok po kroku

1. Najemca zamawia dokument. Otrzymuje wskazanie lokalu oraz zgodę jego właściciela, w wariancie z poświadczeniem podpisu lub bez.
2. Strony podpisują umowę najmu. Umowa najmu okazjonalnego wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 19a ust. 6) i zawierana jest na czas oznaczony, nie dłuższy niż dziesięć lat.
3. Najemca idzie do notariusza, mając już na ręku nasz dokument oraz podpisaną umowę. Podpisuje oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego (art. 19a ust. 2 pkt 1 ustawy oraz art. 777 § 1 pkt 4 Kodeksu postępowania cywilnego). Wizyta trwa zwykle 20 do 30 minut, a właściciel mieszkania nie musi w niej uczestniczyć.
4. Wynajmujący zgłasza umowę do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu (art. 19b ust. 1).

Kolejność kroków drugiego i trzeciego bywa różna. Przepisy jej nie narzucają, ale w praktyce notariusze proszą o umowę albo jej projekt razem ze wskazaniem lokalu, więc zapytaj w kancelarii, zanim umówisz termin.

Do którego urzędu skarbowego w Lublinie zgłosić umowę najmu okazjonalnego

W Lublinie działają trzy urzędy skarbowe i to jedno z tych miast, gdzie łatwo trafić pod zły adres.

• Pierwszy Urząd Skarbowy w Lublinie, ul. Sądowa 5, obsługuje zachodnią część miasta, w tym Błonie, Bursaki, Centrum oraz Czwartek po zachodniej stronie ul. Lubartowskiej.
• Trzeci Urząd Skarbowy w Lublinie, ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 56, obsługuje część wschodnią, w tym Abramowice, Bronowice Nowe i Stare oraz Czwartek po wschodniej stronie ul. Lubartowskiej.
• Drugi Urząd Skarbowy w Lublinie, ul. Tadeusza Szeligowskiego 24, obsługuje gminy powiatu lubelskiego, między innymi Głusk, Jastków, Konopnica czy Bełżyce.

W praktyce granicę wyznacza więc ulica Lubartowska. Mieszkasz po jej zachodniej stronie, składasz w Pierwszym. Po wschodniej, w Trzecim. Warto to sprawdzić przed złożeniem pisma, bo czternastodniowy termin z art. 19b ust. 1 nie przewiduje czasu na błądzenie.

Pamiętaj przy tym o zasadzie ogólnej: właściwość zależy od miejsca zamieszkania właściciela mieszkania, a nie od adresu wynajmowanego lokalu. Jeśli mieszkasz w Świdniku, a wynajmujesz mieszkanie studentom w centrum Lublina, zgłoszenie składasz zgodnie ze swoim adresem, nie adresem mieszkania. Rozpisaliśmy tę procedurę osobno.

Wrzesień i październik w Lublinie: dlaczego warto zacząć wcześniej

Rok akademicki zaczyna się 1 października i cały rynek najmu w Lublinie układa się wokół tej daty. We wrześniu w jednym momencie spotykają się trzy rzeczy: dziesiątki tysięcy osób szukają mieszkania, właściciele podpisują umowy niemal równolegle, a kancelarie notarialne mają najmniej wolnych terminów w roku.

Praktyczny wniosek jest prosty. Dokument warto zamówić, zanim znajdziesz mieszkanie, a nie po. Służy do tego wariant uniwersalny za 499 zł, w którym pole na adres wynajmowanego lokalu zostaje puste i wpisujesz je odręcznie, kiedy już wiesz, które mieszkanie bierzesz. Dzięki temu oglądasz kilka ofert z gotowym kompletem w ręku, a nie tracisz mieszkania, bo właściciel nie chce czekać kilku dni na papiery.

Drugi wniosek dotyczy notariusza. Termin w kancelarii rezerwuj równolegle z zamówieniem dokumentu, a nie po jego otrzymaniu. Akt możesz podpisać u dowolnego notariusza w Polsce, więc jeśli w Lublinie brakuje wolnych okienek, nic nie stoi na przeszkodzie, żeby załatwić to w rodzinnym mieście podczas weekendowego wyjazdu.

Najczęstsze pytania o adres do najmu okazjonalnego w Lublinie

Podsumowanie: gdzie kupić adres do najmu okazjonalnego w Lublinie

Adresu w Lublinie nie potrzebujesz. Potrzebujesz realnego lokalu w Polsce, świadomej zgody jego właściciela w formie wymaganej przez art. 19a ust. 2 pkt 3 oraz spójnych danych we wszystkich załącznikach. W mieście, gdzie akademik przypada mniej więcej co dwunastemu studentowi, a co ósma osoba na uczelni przyjechała z zagranicy, to informacja, która realnie otwiera rynek.

Druga rzecz to podział obowiązków. Dokument kompletuje najemca, ale to właściciel mieszkania ma czternaście dni na zgłoszenie umowy, w Pierwszym albo Trzecim Urzędzie Skarbowym, zależnie od strony ul. Lubartowskiej. Ustalcie to na początku, a nie po fakcie.

W AdresDoNajmu przygotujemy oświadczenie właściciela lokalu zastępczego. Zamówienie składasz online, skan dostajesz na e-mail w ciągu doby, oryginał do paczkomatu w Lublinie.