Najem okazjonalny u notariusza — co podpisujesz, co zabrać i ile to trwa?

U notariusza podpisujesz tylko jeden dokument: oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji. Sama umowa najmu okazjonalnego nie wymaga formy aktu notarialnego i podpisujecie ją z właścicielem we własnym zakresie. Wizyta trwa zwykle 20–30 minut, kosztuje w 2026 r. około 630–750 zł z wypisami, a właściciel mieszkania nie musi być na niej obecny.

Co dokładnie podpisujesz u notariusza?

Oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji to akt notarialny oparty na art. 777 § 1 pkt 4 Kodeksu postępowania cywilnego. Zobowiązujesz się w nim, że po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy opróżnisz i wydasz mieszkanie w terminie wskazanym w żądaniu właściciela. W treści aktu znajdzie się też adres lokalu zastępczego, do którego mógłbyś się wyprowadzić.

To oświadczenie składa wyłącznie najemca — i tylko ono wymaga notariusza. Pozostałe dokumenty kompletu: wskazanie lokalu zastępczego i zgoda jego właściciela, mają zwykłą formę pisemną. Wyjątek: jeśli wynajmujący zażąda, by podpis na zgodzie był notarialnie poświadczony, właściciel lokalu zastępczego również odwiedza kancelarię — ale to osobna, krótka czynność za kilkadziesiąt złotych.

Jakie dokumenty zabrać na wizytę?

dokument tożsamości — dowód osobisty, a w przypadku cudzoziemca paszport lub karta pobytu,
umowę najmu lub jej projekt — notariusz wpisuje do aktu dane umowy: strony, adres mieszkania, okres najmu,
adres lokalu zastępczego wraz ze zgodą jego właściciela — te dane również trafiają do oświadczenia,
jeśli nie władasz językiem polskim — wcześniej uprzedź kancelarię: akt zostanie odczytany z udziałem tłumacza przysięgłego, którego koszt pokrywasz dodatkowo.

Praktyczna rada: wyślij projekt umowy i dane lokalu zastępczego mailem do kancelarii dzień–dwa przed wizytą. Notariusz przygotuje akt wcześniej i na miejscu zostanie tylko odczytanie i podpis.

Jak przebiega wizyta i ile trwa?

Umawiasz termin — większość kancelarii przyjmuje w ciągu kilku dni, w dużych miastach często z dnia na dzień.
Notariusz sprawdza Twoją tożsamość i odczytuje akt na głos — ma obowiązek upewnić się, że rozumiesz jego treść.
Podpisujesz oświadczenie, notariusz opatruje je swoją pieczęcią i podpisem.
Odbierasz wypisy — zwykle dwa: jeden przekazujesz właścicielowi mieszkania (bez wypisu nie uruchomi egzekucji), drugi zostaje u Ciebie.

Cała czynność zajmuje 20–30 minut. Obecność wynajmującego nie jest wymagana — może przyjść, ale niczego nie podpisuje.

Ile zapłacisz i kto ustala cenę?

Maksymalną stawkę określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości: za oświadczenie o poddaniu się egzekucji przy najmie okazjonalnym notariusz może policzyć najwyżej 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2026 r. to 480,60 zł netto, czyli ok. 591 zł brutto. Wypisy kosztują 6 zł netto za stronę — przy dwóch egzemplarzach po ok. 5 stron doliczysz ok. 74 zł brutto. Łącznie wychodzą typowe 630–750 zł.

Stawka jest maksymalna, więc kancelarie mogą liczyć mniej — zapytaj o cenę w dwóch–trzech miejscach. Co istotne, kwota nie zależy od wysokości czynszu ani wartości mieszkania. Pełne zestawienie wszystkich kosztów najmu okazjonalnego znajdziesz w osobnym artykule.

Kiedy iść do notariusza — przed podpisaniem umowy czy po?

Akt odwołuje się do konkretnej umowy najmu, więc w praktyce najpierw uzgadniacie i podpisujecie umowę, a oświadczenie najemca składa tuż po — najlepiej tego samego dnia lub w ciągu kilku dni. Wielu właścicieli wpisuje do umowy termin, w jakim najemca ma dostarczyć akt (np. 7 dni), i uzależnia od tego wydanie kluczy. Pamiętaj też o domknięciu procedury po stronie właściciela: zgłoszeniu umowy do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu.

FAQ

Czy właściciel mieszkania musi być u notariusza?

Nie. Oświadczenie składa wyłącznie najemca. Właściciel otrzymuje później wypis aktu — i to wystarczy.

Czy mogę podpisać oświadczenie u dowolnego notariusza?

Tak, w dowolnej kancelarii w Polsce — lokalizacja mieszkania i miejsce zamieszkania stron nie mają znaczenia.

Nie znam polskiego. Czy notariusz mnie obsłuży?

Tak, ale czynność odbędzie się z udziałem tłumacza przysięgłego — to wymóg prawa o notariacie. Uprzedź kancelarię przy umawianiu terminu; szczegóły dla cudzoziemców opisaliśmy w osobnym artykule.

Czy oświadczenie trzeba odnawiać co roku?

Nie — obowiązuje przez cały okres umowy, do której się odnosi. Nowy akt będzie potrzebny dopiero przy nowej umowie, np. po zmianie mieszkania albo po upływie okresu najmu i podpisaniu kolejnej umowy.

Podsumowanie

Wizyta u notariusza to najprostszy etap najmu okazjonalnego: jeden dokument, pół godziny, przewidywalny koszt. Trudniejsze bywa to, co musisz mieć ze sobą — adres lokalu zastępczego i zgodę jego właściciela. Jeśli nie masz komu wskazać adresu, przygotujemy dla Ciebie komplet online: skan w 24 godziny, oryginał kurierem. Z gotowym kompletem do notariusza idziesz już tylko po podpis.