Ile kosztuje najem okazjonalny w 2026 roku? Pełne zestawienie opłat
Przygotowanie najmu okazjonalnego kosztuje w 2026 roku zwykle od ok. 600 do 800 zł, a największą pozycją jest akt notarialny z oświadczeniem najemcy o poddaniu się egzekucji — około 591 zł brutto plus wypisy. Reszta zależy od Twojej sytuacji: czy masz komu wskazać adres zastępczy, czy potrzebujesz podpisu poświadczonego notarialnie i czy w grę wchodzi tłumacz przysięgły.
Z czego składa się koszt najmu okazjonalnego?
Zacznijmy od dobrej wiadomości: sama umowa najmu okazjonalnego nie wymaga formy aktu notarialnego — podpisujecie ją jak zwykłą umowę, bez opłat. Do notariusza idzie tylko najemca, żeby podpisać oświadczenie o poddaniu się egzekucji. Pełna lista możliwych wydatków wygląda tak:
- taksa notarialna za oświadczenie o poddaniu się egzekucji — pozycja obowiązkowa,
- wypisy aktu notarialnego — zwykle dwa egzemplarze,
- poświadczenie podpisu na zgodzie właściciela lokalu zastępczego — tylko jeśli wynajmujący tego wymaga,
- usługa wskazania adresu — tylko jeśli nie masz komu wskazać lokalu w Polsce,
- tłumacz przysięgły — tylko dla osób, które nie władają językiem polskim.
Zgłoszenie umowy do urzędu skarbowego, które zamyka procedurę, jest bezpłatne.
Ile kosztuje akt notarialny w 2026 roku?
Wynagrodzenie notariusza za oświadczenie o poddaniu się egzekucji jest ustawowo ograniczone: maksymalna taksa to 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę (rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej). Przy minimalnej krajowej 4806 zł w 2026 roku daje to 480,60 zł netto, czyli około 591 zł brutto po doliczeniu 23% VAT. Do tego dochodzą wypisy: 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę. Przy typowym akcie na 5 stron i dwóch egzemplarzach (dla Ciebie i właściciela) zapłacisz dodatkowo około 74 zł brutto.
| Pozycja | Netto | Brutto (z VAT 23%) |
|---|---|---|
| Taksa notarialna — oświadczenie (stawka maks.) | 480,60 zł | ok. 591 zł |
| Wypisy: 2 egz. × ok. 5 stron × 6 zł | ok. 60 zł | ok. 74 zł |
| Razem u notariusza | ok. 540 zł | ok. 630–750 zł |
Dwie rzeczy, o których mało kto wie. Po pierwsze, to stawka maksymalna — kancelarie mogą policzyć mniej, więc przed wizytą zapytaj o wycenę w dwóch–trzech miejscach. Po drugie, cena nie zależy od wysokości czynszu ani standardu mieszkania: za oświadczenie do kawalerki i do apartamentu za 10 000 zł miesięcznie zapłacisz tyle samo.
Wskazanie adresu i zgoda właściciela — kiedy płacisz dodatkowo?
Jeśli masz w Polsce rodzinę lub znajomych z własnym mieszkaniem, wskazanie lokalu zastępczego i zgoda jego właściciela nie kosztują nic — wystarczy zwykła forma pisemna. Wydatek pojawia się w dwóch sytuacjach. Pierwsza: wynajmujący żąda, by podpis na zgodzie był poświadczony notarialnie — to dodatkowa opłata u notariusza, rzędu kilkudziesięciu złotych za podpis. Druga: nie masz komu wskazać adresu, co dotyczy zwłaszcza obcokrajowców i osób spoza miasta.
W tej drugiej sytuacji korzystasz z usługi wskazania adresu przez osobę trzecią. Warianty i ceny: wskazanie ze zwykłym podpisem właściciela od [PRICE_BEZ_NOTARIALNE] zł, z podpisem poświadczonym notarialnie od [PRICE_NOTARIALNE] zł, a dokument z otwartym polem na adres lokalu (przydatny, gdy dopiero szukasz mieszkania) — od [PRICE_DOWOLNY_ADRES] zł. To koszt jednorazowy na całą umowę.
Kto płaci: najemca czy właściciel?
Przepisy tego nie rozstrzygają — decyduje umowa stron. Rynkowy standard jest taki, że koszty notarialne ponosi najemca, bo to jego oświadczenie zabezpiecza właściciela. Coraz częściej spotyka się jednak podział 50/50, a bywa, że właściciel bierze koszt na siebie, gdy zależy mu na konkretnym, sprawdzonym najemcy. Niezależnie od ustaleń wpiszcie podział kosztów wprost do umowy — to jedna z tych drobnych klauzul, które oszczędzają późniejszych sporów.
FAQ
Czy koszt aktu zależy od wysokości czynszu?
Nie. W przeciwieństwie do umów sprzedaży nieruchomości taksa za oświadczenie o poddaniu się egzekucji jest stała i powiązana wyłącznie z minimalnym wynagrodzeniem w danym roku.
Czy muszę zamawiać dwa wypisy aktu?
Formalnie nie, ale w praktyce tak: jeden wypis trafia do właściciela (bez niego nie uruchomi egzekucji), drugi zostaje u Ciebie. Każdy wypis to osobna opłata za strony.
Czy całą umowę trzeba podpisać u notariusza?
Nie — formy aktu notarialnego wymaga wyłącznie oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji. Umowę i pozostałe załączniki podpisujecie samodzielnie.
Ile kosztuje najem okazjonalny dla obcokrajowca?
Bazowe koszty są te same. Dochodzi wynagrodzenie tłumacza przysięgłego, jeśli najemca nie zna polskiego, oraz zwykle koszt usługi wskazania adresu — od [PRICE_BEZ_NOTARIALNE] zł.
Podsumowanie
Realny budżet na najem okazjonalny w 2026 roku to 630–750 zł u notariusza plus ewentualne wskazanie adresu, jeśli nie masz własnego zaplecza w Polsce. Na tle ochrony, jaką daje ta forma umowy — i na tle kaucji, którą i tak wpłacasz — to wydatek jednorazowy i przewidywalny. Jeśli zatrzymuje Cię brak adresu zastępczego, sprawdź nasze warianty wskazania adresu z cenami i terminami realizacji.