Gdzie kupić adres do najmu okazjonalnego w Szczecinie?

Gdzie kupić adres do najmu okazjonalnego w Szczecinie?

Opublikowano:  ·  10 min czytania  ·  Autor: Radzivon Tsitko

Mieszkanie oglądasz dziś, a jutro możesz mieć komplet papierów gotowy do podpisu. Adres do najmu okazjonalnego w Szczecinie zdobywa się na dwa sposoby: prosząc kogoś bliskiego, kto ma w Polsce własne mieszkanie, albo zamawiając gotowy dokument. Lokal zastępczy nie musi leżeć w Szczecinie ani na Pomorzu Zachodnim, bo ustawa wymaga tylko tego, żeby był realny, znajdował się w Polsce, a jego właściciel wyraził świadomą zgodę. W AdresDoNajmu dokument kosztuje od 299 zł, u notariusza jesteśmy codziennie, a skan trafia na e-mail w ciągu doby.

Dlaczego poświadczony notarialnie adres do najmu okazjonalnego jest wiarygodniejszy dla wynajmującego i notariusza

Najczęstsze pytanie brzmi: po co dopłacać za poświadczenie podpisu, skoro treść oświadczenia jest identyczna. Odpowiedź nie leży w treści, tylko w tym, kto i co potwierdza.

Co dokładnie robi notariusz. Poświadcza własnoręczność podpisu (art. 96 pkt 1 ustawy Prawo o notariacie), a podpis musi zostać złożony w jego obecności albo uznany przed nim za własny (art. 88 tej samej ustawy). Notariusz sprawdza przy tym tożsamość podpisującego z dokumentu tożsamości i wpisuje czynność do repertorium pod własnym numerem. Nie potwierdza natomiast, że treść oświadczenia jest prawdziwa, i warto o tym mówić wprost, bo część ogłoszeń w internecie sugeruje coś więcej.

Co z tego ma właściciel mieszkania. Bez poświadczenia dostaje kartkę z podpisem osoby, której nigdy nie widział, i musi przyjąć na wiarę, że ta osoba istnieje i że to naprawdę ona podpisała. Z poświadczeniem dostaje trzy rzeczy sprawdzalne: tożsamość zweryfikowaną przez urzędnika zaufania publicznego, datę złożenia podpisu oraz numer repertorium, po którym da się ustalić kancelarię. Do tego dochodzi numer księgi wieczystej lokalu zastępczego, który podajemy w dokumencie. Wynajmujący może w kilka minut sprawdzić w elektronicznej księdze, że lokal istnieje i należy do osoby widniejącej na oświadczeniu. Dlatego art. 19a ust. 2 pkt 3 daje mu prawo żądać poświadczenia, a jego prośba nie jest kaprysem.

Co z tego ma notariusz sporządzający akt 777. Zanim sporządzi akt o dobrowolnym poddaniu się egzekucji, przegląda komplet załączników. Oświadczenie z poświadczonym podpisem czyta jako dokument zamknięty i nie musi wracać do niego z pytaniami. Oświadczenie bez poświadczenia bywa powodem, dla którego najemca umawia się na drugą wizytę, a druga wizyta to kolejna taksa i kolejny tydzień.

Uczciwe zastrzeżenie. Poświadczenie podpisu nie jest gwarancją, że za dwa lata właściciel lokalu zastępczego faktycznie wpuści najemcę pod swój dach. Ustawa przewidziała tę sytuację osobno: jeśli możliwość zamieszkania odpada, najemca ma 21 dni na wskazanie nowego lokalu i dostarczenie nowego oświadczenia (art. 19a ust. 3), a gdy tego nie zrobi, wynajmujący może wypowiedzieć umowę z zachowaniem siedmiodniowego terminu (art. 19a ust. 4). Poświadczenie odpowiada za tożsamość i datę, a nie za przyszłość.

Czy lokal zastępczy do najmu okazjonalnego musi być w Szczecinie?

Nie musi. Art. 19a ust. 2 pkt 2 mówi o „innym lokalu, w którym najemca będzie mógł zamieszkać”, i na tym kończy wymagania geograficzne. Przepis nie wskazuje ani miasta, ani powiatu, ani województwa, ani odległości od wynajmowanego mieszkania. Warunki są trzy: lokal ma być realny, ma leżeć na terenie Polski, a jego właściciel ma świadomie wyrazić zgodę.

AdresDoNajmu dysponuje lokalami w czterech województwach: wielkopolskim (Kalisz), śląskim (Chorzów przy ul. Wileńskiej 17), dolnośląskim oraz mazowieckim. Żadne z nich nie leży na Pomorzu Zachodnim i nie ma to znaczenia prawnego, bo ustawa nie stawia wymogu bliskości. Jedyny warunek terytorialny, jaki da się z niej wyczytać, to terytorium Polski, bo poza nim polski komornik nie prowadzi egzekucji.

Szczecin bliżej Berlina niż Warszawy, i co to zmienia przy najmie okazjonalnym

Szczecin zajmuje 300,6 km², co stawia go w ścisłej czołówce największych obszarowo miast w Polsce, i liczy 387 700 mieszkańców (stan na 31 grudnia 2024 roku). Gęstość zaludnienia wynosi około 1 290 osób na kilometr kwadratowy, mediana wieku 43,9 roku, a od 2002 roku liczba mieszkańców spadła o 6,6 procent. W samym 2024 roku saldo migracji wewnętrznej wyniosło minus 766 osób, natomiast saldo migracji zagranicznej było dodatnie i wyniosło plus 255.

Te dwie liczby obok siebie opisują miasto lepiej niż jakikolwiek slogan. Polacy wyprowadzają się ze Szczecina, a jednocześnie miasto zapełnia się ludźmi z zagranicy. Do Berlina jest stąd około stu czterdziestu kilometrów, do Warszawy ponad pięćset. Uniwersytet Szczeciński, Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny i Pomorski Uniwersytet Medyczny co roku ściągają studentów z całego regionu i zza granicy, a port i logistyka przyciągają pracowników.

Widać to nawet w naszych własnych zamówieniach, choć próba jest mała i mówimy o tym otwarcie. Ze Szczecina przyjęliśmy trzy zamówienia, z całego województwa zachodniopomorskiego siedem. Jedno z nich złożono po rosyjsku, i jest to jedyne zamówienie spoza polskiej wersji językowej w tym regionie. Dla porównania na całym Śląsku, z trzydziestu zamówień, nie było ani jednego takiego przypadku.

Dlaczego to ma znaczenie akurat przy najmie okazjonalnym. Osoba, która przyjechała do Szczecina z Ukrainy, z Niemiec albo z drugiego końca Polski, nie ma tu żadnej nieruchomości i nie ma kogo poprosić o oświadczenie. Ustawa nie stawia jednak wymogu obywatelstwa ani meldunku. Wymaga wskazania realnego lokalu w Polsce, którego właściciel wyraził zgodę. Cudzoziemiec zawiera umowę najmu okazjonalnego na tych samych zasadach co Polak, a dokumenty przygotowuje się identycznie.

Trzy urzędy skarbowe w Szczecinie, a Odra nie wyznacza granicy

Szczecin należy do nielicznych miast w Polsce z trzema urzędami skarbowymi, a podział między nimi biegnie po osiedlach, nie po rzece. To najczęstsza pomyłka przy zgłoszeniu z art. 19b.

  • Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie, ul. Michała Drzymały 5. Obejmuje między innymi Stare Miasto, Śródmieście-Północ w części, Niebuszewo-Bolinko, Arkońskie-Niemierzyn, Warszewo, Osów, Golęcino-Gocław, Skolwin, Stołczyn, Bukowo i Żelechowo, a poza miastem cały powiat policki z gminami Police, Dobra Szczecińska, Kołbaskowo i Nowe Warpno.
  • Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie, ul. Wacława Felczaka 19. Obejmuje między innymi Pogodno, Gumieńce, Turzyn, Świerczewo, Łękno, Nowe Miasto, Krzekowo-Bezrzecze, Głębokie-Pilchowo, Śródmieście-Zachód oraz części Centrum i Śródmieścia-Północ.
  • Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie, ul. Lucjana Rydla 65. Obejmuje całe Prawobrzeże, czyli Dąbie, Zdroje, Podjuchy, Słoneczne, Majowe-Kijewo, Bukowe-Klęskowo, Wielgowo-Sławociesze, Załom, Płonię-Śmierdnicę-Jezierzyce i Żydowce-Klucz, ale także Pomorzany i Drzetowo-Grabowo, które leżą na lewym brzegu.

Ostatni punkt jest tu najważniejszy. Intuicja podpowiada, że Trzeci Urząd to „ten zza Odry”, i właśnie dlatego mieszkańcy Pomorzan trafiają nie tam, gdzie trzeba. Jeśli mieszkasz na Pomorzanach albo na Drzetowie, zgłoszenie składasz na Rydla, mimo że do rzeki masz stąd bliżej niż na Prawobrzeże.

Obowiązuje przy tym zasada, którą łatwo odwrócić do góry nogami: właściwość zależy od miejsca zamieszkania właściciela mieszkania, a nie od adresu wynajmowanego lokalu. Jeśli mieszkasz w Policach, a wynajmujesz kawalerkę studentom na Turzynie, składasz w Pierwszym Urzędzie zgodnie ze swoim adresem. Rozpisaliśmy tę procedurę osobno.

Ile kosztuje adres do najmu okazjonalnego: 299, 399 czy 499 zł?

Warianty dokumentu i ceny w AdresDoNajmu
Wariant dokumentu Cena Kiedy wybrać
Wskazanie adresu bez poświadczenia notarialnego 299  Tylko wtedy, gdy wynajmujący wyraźnie nie wymaga poświadczenia podpisu.
Wskazanie adresu z poświadczeniem notarialnym
★ Najczęściej wybierany
399  Wariant standardowy, opisany w sekcji o wiarygodności. Wśród 183 klientów, którzy mieli obie wersje na cenniku, wybrało go 139 osób.
Wskazanie adresu na dowolny adres 499  Gdy oglądasz kilka mieszkań naraz, a adres wynajmowanego lokalu wpisujesz odręcznie później.

Osobnym wydatkiem jest akt notarialny podpisywany przez najemcę. Ten koszt nie zależy od nas, a taksa notarialna jest jednakowa w całej Polsce, więc kancelaria w Szczecinie policzy tyle samo co warszawska.

Pełny pakiet z obsługą aktu o poddaniu się egzekucji oferujemy wyłącznie w Warszawie, ponieważ tylko tam mamy stałą współpracę z notariuszami. W Szczecinie najemca umawia się z kancelarią samodzielnie.

Czy da się zdobyć dokument do najmu okazjonalnego w Szczecinie w jedną dobę?

Tak, przy czym warto rozdzielić dwie rzeczy, które łatwo pomylić.

Skan PDF wysyłamy na e-mail w ciągu doby. U notariusza jesteśmy codziennie, więc poświadczenie podpisu właściciela lokalu zastępczego nie czeka na wolny termin w kancelarii. Skan wystarczy, żeby pokazać właścicielowi mieszkania, że dokument istnieje i jest poświadczony, oraz żeby na jego podstawie umówić własną wizytę u notariusza.

Oryginał jedzie do wskazanego przez Ciebie paczkomatu. Szczecin leży daleko od centrum kraju, więc tu akurat warto założyć jeden dzień roboczy zapasu i nie zostawiać wysyłki na ostatnią chwilę przed podpisaniem umowy.

Zastrzeżenie o punktach odbioru. Wysyłamy do dowolnego automatu w Polsce, więc poniższe adresy nie są listą miejsc, które obsługujemy. To punkty, które wybrali sami klienci składający u nas zamówienie. W Szczecinie były to automat SZC12H przy ul. Emilii Plater 7c, w sklepie Duży Ben, automat SZC19N przy ul. Ku Słońcu 68D, obok Biedronki, oraz punkt przy ul. Wojska Polskiego 105. Trzy zamówienia i trzy różne części miasta, co dobrze pokazuje, że o wyborze decyduje codzienna trasa, a nie odległość od nadawcy.

Termin zależy w praktyce od jednej rzeczy: dane trzeba podać bezbłędnie za pierwszym razem. Literówka w numerze PESEL albo dwie wersje zapisu nazwiska oznaczają poprawkę, a poprawka oznacza kolejny dzień. Skan traktuj jako wersję roboczą do uzgodnień, a do notariusza i do urzędu skarbowego bierz oryginał.

Kto zamawia adres do najmu okazjonalnego, a kto zgłasza umowę do urzędu

Dokument zamawia zwykle najemca. Obowiązek wskazania innego lokalu i dostarczenia zgody jego właściciela spoczywa na osobie wynajmującej mieszkanie (art. 19a ust. 2 pkt 2 i 3). To ona kompletuje załączniki i podpisuje później akt notarialny.

Umowę do urzędu skarbowego zgłasza wynajmujący, czyli właściciel mieszkania (art. 19b ust. 1). Najemca nie może zrobić tego za właściciela. Jeśli mylą Ci się te role, rozpisaliśmy je osobno.

Zgodnie z art. 19b ust. 2, jeśli zgłoszenie nie wpłynie w ciągu czternastu dni, do najmu nie stosuje się art. 19c i 19d, czyli znika uproszczony tryb opróżnienia lokalu. Umowa dalej obowiązuje, ale ochrona, dla której właściciel wysłał najemcę do notariusza, przestaje działać. Najemca ma prawo zażądać potwierdzenia zgłoszenia na podstawie art. 19b ust. 3.

Jak podpisać umowę najmu okazjonalnego w Szczecinie, krok po kroku

  1. Najemca zamawia dokument. Otrzymuje oświadczenie właściciela lokalu zastępczego, w wariancie z poświadczeniem podpisu lub bez. Skan na e-mail w ciągu doby, oryginał do wybranego przez siebie paczkomatu.
  2. Strony podpisują umowę najmu wraz z załącznikiem, w którym najemca własnoręcznie wpisuje adres lokalu zastępczego. Forma pisemna pod rygorem nieważności, czas oznaczony do dziesięciu lat.
  3. Najemca idzie do notariusza z oryginałem naszego dokumentu i podpisaną umową. Podpisuje akt o dobrowolnym poddaniu się egzekucji. Wizyta trwa zwykle 20 do 30 minut, a właściciel mieszkania nie musi w niej uczestniczyć.
  4. Wynajmujący zgłasza umowę do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu, w Pierwszym, Drugim albo Trzecim Urzędzie, zależnie od swojego adresu.

Najczęstsze pytania o adres do najmu okazjonalnego w Szczecinie

Co dokładnie potwierdza notariusz przy poświadczeniu podpisu?

Że podpis jest własnoręczny i został złożony albo uznany za własny w jego obecności, po sprawdzeniu tożsamości z dokumentu (art. 88 i art. 96 pkt 1 Prawa o notariacie). Czynność trafia do repertorium pod numerem, który zostaje na dokumencie. Notariusz nie potwierdza natomiast prawdziwości treści oświadczenia.

Ile dokumentów potrzeba do najmu okazjonalnego?

Trzy. Umowa najmu z załącznikiem, w którym najemca sam wpisuje adres lokalu zastępczego. Oświadczenie właściciela tego lokalu o zgodzie na zamieszkanie najemcy, najczęściej z poświadczonym podpisem. Oraz akt notarialny o poddaniu się egzekucji, podpisywany przez najemcę. Z zewnątrz zdobywa się tylko oświadczenie właściciela i to jest dokument, który przygotowujemy.

Czy adres do najmu okazjonalnego musi być w Szczecinie?

Nie. Art. 19a ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie praw lokatorów mówi o „innym lokalu” i nie stawia wymagań co do miasta ani województwa. Lokal ma być realny, położony w Polsce, a jego właściciel ma wyrazić zgodę.

Co się stanie, jeśli lokal zastępczy przestanie być dostępny?

Najemca ma 21 dni na wskazanie innego lokalu i dostarczenie nowego oświadczenia jego właściciela (art. 19a ust. 3). Jeśli tego nie zrobi, wynajmujący może wypowiedzieć umowę z zachowaniem siedmiodniowego terminu (art. 19a ust. 4).

Jestem cudzoziemcem mieszkającym w Szczecinie. Czy mogę zawrzeć taką umowę?

Tak. Ustawa nie wymaga od najemcy obywatelstwa polskiego ani meldunku. Wymaga wskazania realnego lokalu położonego w Polsce i zgody jego właściciela. Dokumenty przygotowuje się dokładnie tak samo.

Do którego z trzech urzędów skarbowych w Szczecinie zgłosić umowę?

Decyduje osiedle, na którym mieszka właściciel mieszkania, a nie położenie wynajmowanego lokalu. Pierwszy przy ul. Drzymały 5 obsługuje Stare Miasto, Warszewo, Niebuszewo i powiat policki. Drugi przy ul. Felczaka 19 obsługuje Pogodno, Gumieńce, Turzyn i Nowe Miasto. Trzeci przy ul. Rydla 65 obsługuje całe Prawobrzeże, a także Pomorzany i Drzetowo-Grabowo. Termin to 14 dni od rozpoczęcia najmu.

Podsumowanie: gdzie kupić adres do najmu okazjonalnego w Szczecinie

Adresu w Szczecinie nie potrzebujesz. Potrzebujesz realnego lokalu w Polsce, świadomej zgody jego właściciela w formie wymaganej przez art. 19a ust. 2 pkt 3 oraz spójnych danych we wszystkich załącznikach. W mieście, które traci mieszkańców na rzecz innych regionów, a zyskuje ich zza granicy, brak własnej nieruchomości jest sytuacją typową, a nie wyjątkiem.

Wariant z poświadczonym podpisem kosztuje sto złotych więcej i o te sto złotych kupujesz sprawdzalność: tożsamość potwierdzoną przez notariusza, datę, numer repertorium i numer księgi wieczystej, który wynajmujący zweryfikuje w kilka minut. Dlatego właśnie art. 19a ust. 2 pkt 3 daje właścicielowi mieszkania prawo, żeby tego zażądać.

U notariusza jesteśmy codziennie, więc skan z poświadczonym podpisem masz na mailu w ciągu doby, a oryginał w wybranym przez siebie paczkomacie zwykle w jeden lub dwa dni robocze. Zamówienie składasz online.

Potrzebujesz adresu do najmu okazjonalnego?

Przygotowujemy komplet dokumentów: wskazanie adresu z notarialnie poświadczonym podpisem właściciela lokalu. Ekspresowo — w 24 godziny.

Dzień dobry! 👋