Gdzie kupić adres do najmu okazjonalnego w Piasecznie?

Gdzie kupić adres do najmu okazjonalnego w Piasecznie?

Opublikowano:  ·  12 min czytania  ·  Autor: Radzivon Tsitko

Adres do najmu okazjonalnego w Piasecznie zdobywa się na dwa sposoby: prosząc kogoś bliskiego, kto ma w Polsce własne mieszkanie, albo zamawiając gotowy dokument. Lokal zastępczy nie musi leżeć w Piasecznie ani nawet na Mazowszu, bo ustawa wymaga tylko tego, żeby był realny, znajdował się w Polsce, a jego właściciel wyraził świadomą zgodę. Poniżej tłumaczymy, kiedy cała konstrukcja z art. 19a działa, a kiedy się rozsypuje, porównujemy Warszawę z resztą aglomeracji na własnych danych i wskazujemy, gdzie dokument zamówić.

Pięć sytuacji, w których najem okazjonalny nie zadziała, choć dokumenty wyglądają poprawnie

Najem okazjonalny to nie nazwa umowy, tylko zestaw warunków. Jeśli któregoś zabraknie, nadal masz ważną umowę najmu, ale tracisz to, po co ta konstrukcja powstała, czyli uproszczoną drogę do opróżnienia lokalu. Pięć najczęstszych wyłomów wygląda tak.

  1. Wynajmujący prowadzi działalność gospodarczą w zakresie wynajmowania lokali. Art. 19a ust. 1 zastrzega ten tryb dla osoby fizycznej, która takiej działalności nie prowadzi. Właściciel kilku mieszkań na wynajem w ramach firmy powinien sięgnąć po najem instytucjonalny z art. 19f, gdzie lokalu zastępczego nie wskazuje się w ogóle. W Piasecznie, gdzie inwestorzy kupują mieszkania w nowych osiedlach, to sytuacja realna, a nie teoretyczna.
  2. Umowa zawarta na czas nieoznaczony albo dłuższy niż dziesięć lat. Ten sam przepis wymaga czasu oznaczonego, maksymalnie dziesięcioletniego. Umowa „do odwołania” nie jest najmem okazjonalnym, choćby reszta załączników była bez zarzutu.
  3. Brak formy pisemnej. Art. 19a ust. 6 zastrzega ją pod rygorem nieważności. Ustalenia mailowe i podpisy elektroniczne bez kwalifikowanego certyfikatu tego wymogu nie zastępują.
  4. Wynajmujący nie zgłosił umowy naczelnikowi urzędu skarbowego w ciągu 14 dni. Zgodnie z art. 19b ust. 2 do najmu nie stosuje się wtedy art. 19c i 19d. Najemca ma przy tym prawo zażądać potwierdzenia zgłoszenia (art. 19b ust. 3), więc warto o nie poprosić.
  5. Lokal zastępczy jest fikcyjny, leży poza Polską albo jego właściciel nie wyraził zgody. Adres wpisany „na oko”, bez wiedzy właściciela, przewraca całą konstrukcję dokładnie w chwili, gdy miałaby zadziałać.

Warto znać jeszcze jedną furtkę, o której mało kto pamięta. Jeśli możliwość zamieszkania we wskazanym lokalu odpadnie, najemca ma 21 dni na wskazanie innego i dostarczenie nowego oświadczenia (art. 19a ust. 3). Gdy tego nie zrobi, wynajmujący może wypowiedzieć umowę z zachowaniem siedmiodniowego terminu (art. 19a ust. 4). Nie jest to więc dokument „na zawsze”, tylko element, który da się w trakcie najmu wymienić.

Czy lokal zastępczy do najmu okazjonalnego musi być w Piasecznie?

Nie musi. Art. 19a ust. 2 pkt 2 mówi o „innym lokalu, w którym najemca będzie mógł zamieszkać”, i na tym kończy wymagania geograficzne. Przepis nie wskazuje ani miasta, ani powiatu, ani województwa, ani odległości od wynajmowanego mieszkania. Warunki są trzy: lokal ma być realny, ma leżeć na terenie Polski, a jego właściciel ma świadomie wyrazić zgodę.

AdresDoNajmu dysponuje lokalami w czterech województwach: wielkopolskim (Kalisz), śląskim (Chorzów przy ul. Wileńskiej 17), dolnośląskim oraz mazowieckim. W dokumencie podajemy numer księgi wieczystej, więc wynajmujący, notariusz albo sąd mogą w każdej chwili sprawdzić, że lokal istnieje i do kogo należy. Sprawdzalność daje właśnie ten numer, a nie odległość od Piaseczna.

Warszawa kontra reszta aglomeracji: gdzie częściej zamawia się adres do najmu okazjonalnego

Piaseczno jest częścią aglomeracji warszawskiej, więc naturalne pytanie brzmi: czy pod miastem ten dokument jest potrzebny tak samo często jak w samej stolicy. Mamy na to własne dane, bo Mazowsze to jedyne województwo, z którego mamy próbę dużą na tyle, żeby liczyć proporcje, a nie tylko sztuki. W ciągu ostatnich sześciu miesięcy przyjęliśmy stąd 181 opłaconych zamówień.

Zamówienia z Mazowsza a liczba mieszkańców, ostatnie sześć miesięcy
Obszar Zamówienia Mieszkańcy Zamówienia na 100 tys. mieszkańców
Warszawa 157 1 862 402 8,4
Reszta województwa mazowieckiego 24 3 648 216 0,7
Samo Piaseczno 4 51 724 7,7

Pierwszy wniosek jest jednoznaczny. Warszawa odpowiada za 87 procent zamówień z całego województwa, mieszkając w niej niecałe 34 procent jego mieszkańców. Przeliczone na głowę daje to około dwunastokrotnie większe natężenie niż w reszcie Mazowsza. Dokument do najmu okazjonalnego jest więc zjawiskiem przede wszystkim wielkomiejskim.

Drugi wniosek dotyczy samego Piaseczna i jest ciekawszy. Cztery zamówienia przy 51 724 mieszkańcach dają wskaźnik 7,7 na sto tysięcy, czyli praktycznie tyle, co w Warszawie, i ponad dziesięć razy więcej niż średnia dla reszty województwa. Uczciwie zaznaczamy: cztery zamówienia to za mało, żeby traktować ten wynik jako pomiar, i przy piątym zamówieniu wskaźnik podskoczy o jedną czwartą. Kierunek zgadza się jednak z tym, co widać w strukturze miasta, o czym niżej.

Trzeci wniosek dotyczy tego, kim jest najemca. W Warszawie 93 zamówienia złożono po polsku, a 64 w innym języku, czyli 41 procent stanowią osoby korzystające z wersji rosyjskiej, angielskiej lub ukraińskiej. W miastach obwarzanka wokół stolicy, gdzie mamy 20 zamówień, proporcja spada do 25 procent. Dla porównania wszystkie 30 zamówień ze Śląska i wszystkie 7 z Kujaw były polskojęzyczne.

Czwarty wniosek dotyczy odbioru. W Warszawie 86 osób na 157 odebrało dokument osobiście, a 68 przez paczkomat. W obwarzanku jest odwrotnie: 15 zamówień na 20 poszło do paczkomatu. Piaseczno wpisuje się w ten drugi wzorzec, bo trzy z czterech tutejszych zamówień odebrano w automacie.

Czego te liczby nie mówią, i to trzeba powiedzieć wprost. Powyższe wskaźniki opisują natężenie naszych zamówień, a nie odsetek mieszkań wynajmowanych w trybie okazjonalnym. Żeby policzyć ten odsetek, trzeba by znać liczbę wszystkich umów najmu w danej gminie oraz liczbę zgłoszeń z art. 19b, a zgłoszenia trafiające do urzędów skarbowych nie są publikowane jako dane otwarte. Nikt takiego wskaźnika w Polsce nie publikuje i nie zamierzamy go tu wymyślać. To, co pokazują nasze dane, to kierunek: im większe miasto i im częściej wynajmuje się obcej osobie znalezionej przez portal ogłoszeniowy, tym częściej wynajmujący sięga po najem okazjonalny i tym częściej żąda poświadczenia podpisu.

Piaseczno urosło o połowę i dlatego wynajmuje inaczej niż Warszawa

Struktura miasta tłumaczy te liczby lepiej niż jakiekolwiek domysły. Piaseczno liczy 51 724 mieszkańców na zaledwie 16,2 km², co daje gęstość około 3 189 osób na kilometr kwadratowy, niewiele mniej niż w Warszawie. Od 2002 roku liczba mieszkańców wzrosła tu o 53,3 procent, czyli o ponad połowę. Mediana wieku wynosi 39,7 roku i jest niższa niż w stolicy.

Zasób mieszkaniowy to 25 794 mieszkania, czyli 499 na tysiąc mieszkańców, przy przeciętnej powierzchni użytkowej 71,7 m². W 2024 roku oddano do użytku 166 nowych mieszkań. Saldo migracji w tym samym roku wyniosło minus 135 osób, przy czym migracja zagraniczna była dodatnia i przyniosła plus 69 osób.

Miasto, które w dwie dekady urosło o połowę, składa się w dużej mierze z ludzi, którzy się do niego wprowadzili. Duże, siedemdziesięciometrowe mieszkania i wysoki udział zabudowy jednorodzinnej w okolicznych gminach sprawiają jednak, że wynajem częściej odbywa się tu w kręgu znajomych i rodziny niż przez portal ogłoszeniowy, a wtedy właściciel rzadziej sięga po pełną procedurę z notariuszem. To najprostsze wyjaśnienie różnicy między Warszawą a obwarzankiem, którą widać w naszych danych.

Trzy serwisy, w których zamówisz adres do najmu okazjonalnego w Piasecznie

Poniższe zestawienie nie jest rankingiem rynku, tylko przewodnikiem po naszych własnych serwisach. Wszystkie trzy prowadzi ten sam zespół, mówimy o tym otwarcie, a różnią się formą obsługi.

Miejsce 1. AdresDoNajmu.pl

Najszerszy wybór wariantów: dokument bez poświadczenia notarialnego, dokument z poświadczeniem oraz wersja na dowolny adres, w której adres wynajmowanego mieszkania wpisujesz odręcznie już po odbiorze. Ta trzecia opcja przydaje się, gdy oglądasz mieszkania jednocześnie w Piasecznie i na Ursynowie i nie wiesz, które weźmiesz. W dokumencie podajemy numer księgi wieczystej lokalu zastępczego. Podpis właściciela poświadczamy w kancelarii notarialnej przy ul. Karolkowej 30 w Warszawie, gdzie jesteśmy codziennie, dlatego skan wychodzi na e-mail w ciągu doby. Pomagamy też umówić wizytę u notariusza w Warszawie na potrzeby aktu 777 i jako jedyny z trzech serwisów obsługujemy pełny pakiet razem z tym aktem.

Miejsce 2. NajemOkazjonalny24.pl

Wariant dla osób, które nie chcą niczego wybierać: jeden komplet, jedna cena, podpis poświadczony notarialnie w standardzie i darmowa wysyłka na terenie całej Polski. Serwis prowadzi biuro w Warszawie przy ul. Złotej 44, czynne codziennie od 9 do 18, więc dokument można odebrać osobiście i zapłacić przy odbiorze gotówką. Z Piaseczna dojeżdża się tam koleją albo autobusem w kilkadziesiąt minut. Wystawiane są faktury VAT, a strona działa po polsku, rosyjsku i angielsku.

Miejsce 3. PLN-A.pl

Serwis z najszerszą obsługą językową: polski, angielski, rosyjski, ukraiński, francuski, niemiecki i hiszpański. Przy 41 procentach zamówień z Warszawy składanych w wersji innej niż polska ma to w tej aglomeracji realne znaczenie. Jako jedyny z trójki oferuje wariant z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w którym gotowy plik PDF przychodzi na e-mail i nie czeka się na przesyłkę. Dostępna jest też klasyczna wersja z poświadczeniem notarialnym i papierowym oryginałem.

Jedno zastrzeżenie wspólne dla wszystkich trzech: do wizyty u notariusza przy akcie z art. 777 oraz do zgłoszenia umowy w urzędzie skarbowym potrzebny jest papierowy oryginał. Skan i wersja elektroniczna sprawdzają się w rozmowie z właścicielem mieszkania, ale nie zastępują dokumentu, który trafia do teczki umowy.

Ile kosztuje adres do najmu okazjonalnego: 299, 399 czy 499 zł?

Warianty dokumentu i ceny w AdresDoNajmu
Wariant dokumentu Cena Kiedy wybrać
Wskazanie adresu bez poświadczenia notarialnego 299  Tylko wtedy, gdy wynajmujący wyraźnie nie wymaga poświadczenia podpisu. Na Mazowszu to 9 zamówień na 181.
Wskazanie adresu z poświadczeniem notarialnym
★ Najczęściej wybierany
399  Wariant standardowy. Na Mazowszu 172 zamówienia na 181, a wszystkie cztery zamówienia z Piaseczna dotyczyły właśnie tej wersji.
Wskazanie adresu na dowolny adres 499  Gdy oglądasz mieszkania naraz w Piasecznie i w Warszawie, a adres wpisujesz odręcznie później.

Osobnym wydatkiem jest akt notarialny podpisywany przez najemcę. Ten koszt nie zależy od nas, a maksymalna taksa notarialna wynika z rozporządzenia i jest jednakowa w całej Polsce. Kancelarie mogą jednak stosować stawki niższe od maksymalnych, dlatego pomagamy umówić wizytę u notariusza w Warszawie na rozsądnych warunkach.

Ile czeka się na adres do najmu okazjonalnego w Piasecznie

Skan PDF wysyłamy na e-mail w ciągu doby. U notariusza jesteśmy codziennie, więc poświadczenie podpisu właściciela lokalu zastępczego nie czeka na wolny termin w kancelarii. Skan wystarczy, żeby pokazać właścicielowi mieszkania, że dokument istnieje i jest poświadczony.

Oryginał odbierasz w paczkomacie albo osobiście w Warszawie. Przesyłka dociera zwykle następnego dnia roboczego, a przy odbiorze osobistym papier można mieć tego samego dnia.

Zastrzeżenie o punktach odbioru. Wysyłamy do dowolnego automatu w Polsce, więc poniższe adresy nie są listą miejsc, które obsługujemy. To punkty, które wybrali sami klienci składający u nas zamówienie. W Piasecznie były to automat PIA05M przy ul. Puławskiej 46, na parkingu Auchan, automat PIA03N przy ul. Jarząbka 8, na osiedlu Prestige, oraz punkt przy ul. Powstańców Warszawy 27. Czwarte zamówienie odebrano osobiście w Warszawie.

Termin zależy w praktyce od jednej rzeczy: dane trzeba podać bezbłędnie za pierwszym razem. Literówka w numerze PESEL albo dwie wersje zapisu nazwiska oznaczają poprawkę, a poprawka oznacza kolejny dzień.

Kto zamawia adres do najmu okazjonalnego, a kto zgłasza umowę do urzędu skarbowego w Piasecznie

Dokument zamawia zwykle najemca. Obowiązek wskazania innego lokalu i dostarczenia zgody jego właściciela spoczywa na osobie wynajmującej mieszkanie (art. 19a ust. 2 pkt 2 i 3). To ona kompletuje załączniki i podpisuje później akt notarialny.

Umowę do urzędu skarbowego zgłasza wynajmujący, czyli właściciel mieszkania (art. 19b ust. 1). Najemca nie może zrobić tego za właściciela. Jeśli mylą Ci się te role, rozpisaliśmy je osobno.

Właściwy urząd to Urząd Skarbowy w Piasecznie, ul. Czajewicza 2/4, 05-500 Piaseczno. Obejmuje gminy Piaseczno, Góra Kalwaria, Konstancin-Jeziorna, Lesznowola, Prażmów i Tarczyn. Decyduje przy tym miejsce zamieszkania właściciela mieszkania, a nie adres wynajmowanego lokalu, i pod Warszawą ta różnica jest szczególnie kosztowna. Jeśli mieszkasz w Piasecznie, a wynajmujesz kawalerkę na Mokotowie, zgłoszenie składasz na Czajewicza. Jeśli mieszkasz na Ursynowie, a wynajmujesz mieszkanie w Piasecznie albo w Lesznowoli, składasz je w Warszawie. Rozpisaliśmy tę procedurę osobno.

Jak podpisać umowę najmu okazjonalnego w Piasecznie, krok po kroku

  1. Najemca zamawia dokument. Otrzymuje oświadczenie właściciela lokalu zastępczego, w wariancie z poświadczeniem podpisu lub bez. Skan na e-mail w ciągu doby, oryginał do paczkomatu albo do odbioru osobistego w Warszawie.
  2. Strony podpisują umowę najmu wraz z załącznikiem, w którym najemca własnoręcznie wpisuje adres lokalu zastępczego. Forma pisemna pod rygorem nieważności, czas oznaczony do dziesięciu lat.
  3. Najemca idzie do notariusza z dowodem osobistym, podpisaną umową i oryginałem oświadczenia. Podpisuje akt o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 19a ust. 2 pkt 1 ustawy oraz art. 777 § 1 pkt 4 Kodeksu postępowania cywilnego). Wizyta trwa zwykle 20 do 30 minut.
  4. Wynajmujący zgłasza umowę do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu, zgodnie ze swoim miejscem zamieszkania.

Najczęstsze pytania o adres do najmu okazjonalnego w Piasecznie

Czy adres do najmu okazjonalnego musi być w Piasecznie?

Nie. Art. 19a ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie praw lokatorów mówi o „innym lokalu” i nie stawia wymagań co do miasta ani województwa. Lokal ma być realny, położony w Polsce, a jego właściciel ma wyrazić zgodę.

Wynajmuję dwa mieszkania w Piasecznie w ramach firmy. Czy mogę zawrzeć najem okazjonalny?

Nie. Art. 19a ust. 1 zastrzega ten tryb dla osoby fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Właściwą konstrukcją jest wtedy najem instytucjonalny z art. 19f, w którym nie wskazuje się lokalu zastępczego.

Czy umowa na czas nieoznaczony może być najmem okazjonalnym?

Nie. Ustawa wymaga czasu oznaczonego, nie dłuższego niż dziesięć lat. Umowa bezterminowa pozostaje ważną umową najmu, ale nie korzysta z uproszczonego trybu opróżnienia lokalu.

Czy w Piasecznie zamawia się ten dokument równie często co w Warszawie?

Na naszych danych z ostatnich sześciu miesięcy tak, ale przy bardzo małej próbie. Cztery zamówienia z Piaseczna przy 51 724 mieszkańcach dają 7,7 na sto tysięcy wobec 8,4 w Warszawie i 0,7 w reszcie województwa. Wskaźnik opisuje natężenie naszych zamówień, a nie odsetek mieszkań wynajmowanych w trybie okazjonalnym, którego nikt w Polsce nie publikuje.

Co się stanie, jeśli wynajmujący nie zgłosi umowy w urzędzie skarbowym?

Po upływie 14 dni od rozpoczęcia najmu do umowy nie stosuje się art. 19c i 19d, czyli znika uproszczony tryb opróżnienia lokalu. Sama umowa nadal obowiązuje. Najemca może zażądać potwierdzenia zgłoszenia na podstawie art. 19b ust. 3.

Do którego urzędu skarbowego zgłosić umowę najmu w Piasecznie?

Do Urzędu Skarbowego w Piasecznie przy ul. Czajewicza 2/4, który obejmuje gminy Piaseczno, Góra Kalwaria, Konstancin-Jeziorna, Lesznowola, Prażmów i Tarczyn. Decyduje miejsce zamieszkania właściciela mieszkania, a nie adres wynajmowanego lokalu. Termin to 14 dni od rozpoczęcia najmu.

Podsumowanie: gdzie kupić adres do najmu okazjonalnego w Piasecznie

Adresu w Piasecznie nie potrzebujesz. Potrzebujesz realnego lokalu w Polsce, świadomej zgody jego właściciela w formie wymaganej przez art. 19a ust. 2 pkt 3 oraz spójnych danych we wszystkich załącznikach. Warto przy tym pamiętać o pięciu sytuacjach z początku artykułu, w których cała konstrukcja przestaje działać mimo poprawnych papierów.

Nasze dane pokazują, że dokument jest zjawiskiem wielkomiejskim: Warszawa odpowiada za 87 procent zamówień z Mazowsza, mając niecałe 34 procent jego mieszkańców. Piaseczno jest w obwarzanku wyjątkiem i zbliża się wskaźnikiem do stolicy, choć przy czterech zamówieniach traktujemy to jako kierunek, a nie pomiar.

Dokument zamówisz w AdresDoNajmu.pl, jeśli chcesz porównać warianty lub potrzebujesz pomocy przy akcie 777, a także w dwóch pozostałych serwisach naszego zespołu, NajemOkazjonalny24.pl oraz PLN-A.pl, opisanych wyżej. Zamówienie składasz online.

Potrzebujesz adresu do najmu okazjonalnego?

Przygotowujemy komplet dokumentów: wskazanie adresu z notarialnie poświadczonym podpisem właściciela lokalu. Ekspresowo — w 24 godziny.

Dzień dobry! 👋