Gdzie kupić adres do najmu okazjonalnego w Bielsku-Białej?

Gdzie kupić adres do najmu okazjonalnego w Bielsku-Białej?

Opublikowano:  ·  9 min czytania  ·  Autor: Radzivon Tsitko

Adres do najmu okazjonalnego w Bielsku-Białej można załatwić na dwa sposoby: poprosić kogoś bliskiego, kto ma w Polsce własne mieszkanie, albo zamówić gotowy dokument u firmy, która się tym zajmuje. Podstawowa zasada brzmi tak: lokal zastępczy nie musi znajdować się w Bielsku-Białej ani w województwie śląskim. Ustawa wymaga wyłącznie tego, żeby był realny, leżał na terenie Polski, a jego właściciel wyraził świadomą zgodę. W AdresDoNajmu dokument kosztuje od 299 zł, a lokal, który wskazujemy klientom ze Śląska, znajduje się w Chorzowie przy ul. Wileńskiej 17.

Adres do najmu okazjonalnego w Bielsku-Białej: co dokładnie kupujesz

Do umowy nie dołącza się adresu, tylko dwa osobne oświadczenia wymienione w art. 19a ust. 2 ustawy o ochronie praw lokatorów.

Pierwsze to wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać, gdyby doszło do egzekucji obowiązku opróżnienia mieszkania (art. 19a ust. 2 pkt 2). Drugie, w praktyce ważniejsze, to oświadczenie właściciela tego lokalu o zgodzie na zamieszkanie najemcy, a na żądanie wynajmującego z podpisem poświadczonym notarialnie (art. 19a ust. 2 pkt 3).

Bez tego drugiego dokumentu notariusz nie sporządzi aktu, a wynajmujący nie ma kompletu załączników. To właśnie ten dokument przygotowuje AdresDoNajmu. Nie podpisujemy za Ciebie aktu i nie jesteśmy stroną Twojej umowy najmu.

Czy lokal zastępczy do najmu okazjonalnego musi być w Bielsku-Białej?

Nie musi. Art. 19a ust. 2 pkt 2 mówi o „innym lokalu, w którym najemca będzie mógł zamieszkać”, i na tym kończy wymagania geograficzne. Przepis nie wskazuje ani miasta, ani powiatu, ani województwa, ani odległości od wynajmowanego mieszkania. Warunki są trzy: lokal ma być realny, ma leżeć na terenie Polski, a jego właściciel ma świadomie wyrazić zgodę.

Wynajmujący w Bielsku-Białej zwykle i tak wolą adres „gdzieś w okolicy”, choć prawo tego nie wymaga. Dlatego klientom z południa województwa wskazujemy lokal w Chorzowie przy ul. Wileńskiej 17, czyli w tym samym województwie śląskim, około godziny drogi od bielskiego rynku. Numer księgi wieczystej podajemy w dokumencie, więc wynajmujący, notariusz albo sąd mogą sprawdzić, że lokal istnieje i do kogo należy.

Poza Chorzowem dysponujemy lokalami także w województwach wielkopolskim (Kalisz), dolnośląskim oraz mazowieckim. Wybór zależy od tego, co wygodniejsze w Twojej sytuacji, a nie od tego, gdzie wynajmujesz mieszkanie.

Który wariant dokumentu wybierają klienci ze Śląska

Dokument występuje w dwóch podstawowych wersjach: z poświadczeniem notarialnym podpisu właściciela lokalu zastępczego albo bez niego. Różnicę robi art. 19a ust. 2 pkt 3, który przewiduje poświadczenie na żądanie wynajmującego. Jeśli takie żądanie padło, tańsza wersja po prostu nie wystarczy.

Praktyka jest jednoznaczna. W województwie śląskim, wśród zamówień, w których klient miał realny wybór między obiema wersjami, dziesięć na dwanaście dotyczyło wersji z poświadczeniem. W skali kraju proporcja jest bardzo podobna i wynosi mniej więcej trzy czwarte. Wersję bez poświadczenia warto brać tylko wtedy, gdy właściciel mieszkania wyraźnie powiedział, że jej nie wymaga, i najlepiej mieć to na piśmie albo w wiadomości.

Powód takiego rozkładu jest prozaiczny. Poświadczony podpis kosztuje sto złotych więcej, ale zdejmuje ryzyko sytuacji, w której wynajmujący na dzień przed podpisaniem umowy stwierdza, że jednak chce wersję notarialną. Zamawianie dokumentu drugi raz kosztuje więcej niż ta stówka i zabiera kilka dni.

Ile kosztuje adres do najmu okazjonalnego: 299, 399 czy 499 zł?

Warianty dokumentu i ceny w AdresDoNajmu
Wariant dokumentu Cena Kiedy wybrać
Wskazanie adresu bez poświadczenia notarialnego 299  Tylko wtedy, gdy wynajmujący wyraźnie nie wymaga poświadczenia podpisu.
Wskazanie adresu z poświadczeniem notarialnym
★ Najczęściej wybierany na Śląsku
399  Wariant standardowy. Dziesięć na dwanaście śląskich zamówień z możliwością wyboru dotyczyło właśnie tej wersji.
Wskazanie adresu na dowolny adres 499  Gdy oglądasz kilka mieszkań naraz, a adres wynajmowanego lokalu wpisujesz odręcznie później.

Osobnym wydatkiem jest akt notarialny podpisywany przez najemcę. Ten koszt nie zależy od nas, a taksa notarialna jest jednakowa w całej Polsce, więc kancelaria w Bielsku-Białej policzy tyle samo co katowicka czy warszawska.

Pełny pakiet z obsługą aktu o poddaniu się egzekucji oferujemy wyłącznie w Warszawie, ponieważ tylko tam mamy stałą współpracę z notariuszami. W Bielsku-Białej najemca umawia się z kancelarią samodzielnie. Piszemy o tym wprost, żeby nikt nie liczył na usługę, której tu nie świadczymy.

Kto zamawia dokument, a kto zgłasza umowę do urzędu skarbowego

To rozróżnienie odpowiada za większość nieporozumień przy najmie okazjonalnym.

Dokument zamawia zwykle najemca. Obowiązek wskazania innego lokalu i dostarczenia zgody jego właściciela spoczywa na osobie wynajmującej mieszkanie, czyli na najemcy (art. 19a ust. 2 pkt 2 i 3). To on kompletuje załączniki i to on podpisuje później akt notarialny.

Umowę do urzędu skarbowego zgłasza wynajmujący, czyli właściciel mieszkania. Mówi o tym art. 19b ust. 1 i nie ma tu dowolności. Najemca nie może zrobić tego za właściciela, nawet gdyby chciał.

Konsekwencja pominięcia tego obowiązku jest dotkliwa. Zgodnie z art. 19b ust. 2, jeśli zgłoszenie nie wpłynie w ciągu czternastu dni, do najmu nie stosuje się art. 19c i 19d, czyli znika cały uproszczony tryb opróżnienia lokalu. Umowa dalej obowiązuje, ale ochrona, dla której właściciel wysłał najemcę do notariusza, przestaje działać. Najemca ma prawo zażądać potwierdzenia zgłoszenia (art. 19b ust. 3), więc warto o nie poprosić i mieć je w dokumentach.

Rzeka Biała dzieli Bielsko-Białą i dwa urzędy skarbowe

Bielsko-Biała powstała w 1951 roku z połączenia dwóch odrębnych miast: śląskiego Bielska i małopolskiej Białej. Granicę między nimi wyznaczała rzeka Biała, ta sama, która przez wieki oddzielała Śląsk Cieszyński od Małopolski. Miasto jest jedno od siedemdziesięciu kilku lat, ale ta granica nie zniknęła całkiem, bo do dziś dzieli właściwość urzędów skarbowych.

  • Pierwszy Urząd Skarbowy w Bielsku-Białej, ul. Teodora Sixta 17, obsługuje część miasta leżącą na zachodnim brzegu Białej, czyli historyczne Bielsko.
  • Drugi Urząd Skarbowy w Bielsku-Białej, ul. gen. Stanisława Maczka 73, obsługuje część na brzegu wschodnim, czyli dawną Białą, a poza tym miasto Szczyrk oraz gminy Buczkowice, Jasienica, Jaworze, Kozy, Porąbka, Wilamowice i Wilkowice.

Krajowa Administracja Skarbowa opisuje to wprost jako „naturalną granicę wyznaczoną rzeką Białą”. Zanim złożysz zgłoszenie, sprawdź więc, po której stronie rzeki mieszkasz, bo czternastodniowy termin z art. 19b ust. 1 nie przewiduje czasu na chodzenie od urzędu do urzędu.

Obowiązuje przy tym zasada ogólna: właściwość zależy od miejsca zamieszkania właściciela mieszkania, a nie od adresu wynajmowanego lokalu. Jeśli mieszkasz w Szczyrku albo w Jaworzu, a wynajmujesz mieszkanie w centrum Bielska, zgłoszenie i tak składasz w Drugim Urzędzie. Rozpisaliśmy tę procedurę osobno.

Co sprawdza notariusz, zanim sporządzi akt o poddaniu się egzekucji

Wizyta w kancelarii trwa krótko, ale kończy się niepowodzeniem zaskakująco często, i prawie zawsze z tych samych powodów. Warto wiedzieć, na co notariusz patrzy.

Tożsamość najemcy. Dowód osobisty, paszport albo karta pobytu. Jeśli nie masz numeru PESEL, przygotuj dokument, którym posługujesz się na co dzień, i pilnuj, żeby zapis nazwiska był wszędzie identyczny.

Umowa najmu albo jej projekt. Przepisy nie wymagają, żeby umowa była podpisana przed wizytą, ale w praktyce notariusze proszą o nią albo o jej treść, bo akt musi wskazywać konkretny stosunek najmu.

Wskazanie lokalu zastępczego wraz ze zgodą jego właściciela. To dokument, który dostajesz od nas. Notariusz sprawdza, czy adres jest kompletny, czy zgoda pochodzi od osoby dysponującej lokalem i czy podpis ma wymaganą formę.

Spójność danych między dokumentami. Najczęstsza przyczyna poprawek. Literówka w numerze PESEL, dwie wersje zapisu nazwiska, inny numer mieszkania w umowie niż w oświadczeniu. Sprawdź to zanim wyjdziesz z domu, bo poprawka oznacza kolejny termin.

Notariusz upewni się także, że rozumiesz skutki podpisania aktu. Oświadczenie z art. 777 § 1 pkt 4 Kodeksu postępowania cywilnego oznacza, że po zakończeniu umowy właściciel może prowadzić egzekucję opróżnienia lokalu bez osobnego procesu sądowego. To nie jest formalność, tylko realne zobowiązanie, i notariusz ma obowiązek to wyjaśnić.

Jak podpisać umowę najmu okazjonalnego w Bielsku-Białej, krok po kroku

  1. Najemca zamawia dokument. Otrzymuje wskazanie lokalu oraz zgodę jego właściciela, w wariancie z poświadczeniem podpisu lub bez.
  2. Strony podpisują umowę najmu. Wymagana jest forma pisemna pod rygorem nieważności (art. 19a ust. 6), a umowa zawierana jest na czas oznaczony, nie dłuższy niż dziesięć lat.
  3. Najemca idzie do notariusza z naszym dokumentem i umową. Podpisuje oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego (art. 19a ust. 2 pkt 1 ustawy oraz art. 777 § 1 pkt 4 k.p.c.). Wizyta trwa zwykle 20 do 30 minut, a właściciel mieszkania nie musi w niej uczestniczyć.
  4. Wynajmujący zgłasza umowę do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu, w Pierwszym albo Drugim Urzędzie, zależnie od brzegu Białej.

Najczęstsze pytania o adres do najmu okazjonalnego w Bielsku-Białej

Czy adres do najmu okazjonalnego musi być w Bielsku-Białej?

Nie. Art. 19a ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie praw lokatorów mówi o „innym lokalu” i nie stawia wymagań co do miasta ani województwa. Lokal ma być realny, położony w Polsce, a jego właściciel ma wyrazić zgodę. Klientom ze Śląska wskazujemy lokal w Chorzowie przy ul. Wileńskiej 17.

Który wariant dokumentu wybrać: za 299 czy za 399 zł?

W praktyce niemal zawsze ten za 399 zł, czyli z poświadczeniem notarialnym podpisu. Na Śląsku dziesięć na dwanaście zamówień z możliwością wyboru dotyczyło tej wersji. Tańszy wariant ma sens tylko wtedy, gdy właściciel mieszkania wyraźnie potwierdził, że poświadczenia nie wymaga.

Do którego urzędu skarbowego w Bielsku-Białej zgłosić umowę najmu?

Do Pierwszego przy ul. Teodora Sixta 17, jeśli właściciel mieszka na zachodnim brzegu rzeki Białej, albo do Drugiego przy ul. gen. Stanisława Maczka 73, jeśli na wschodnim. Drugi obsługuje też Szczyrk oraz gminy Buczkowice, Jasienica, Jaworze, Kozy, Porąbka, Wilamowice i Wilkowice. Termin wynosi 14 dni od rozpoczęcia najmu.

Kto zamawia dokument: najemca czy właściciel mieszkania?

Zwykle najemca, ponieważ to na nim spoczywa obowiązek wskazania innego lokalu i dostarczenia zgody jego właściciela (art. 19a ust. 2 pkt 2 i 3). Zgłoszenie umowy do urzędu skarbowego to natomiast obowiązek wynajmującego, czyli właściciela mieszkania (art. 19b ust. 1).

Co się stanie, jeśli właściciel nie zgłosi umowy w terminie?

Zgodnie z art. 19b ust. 2 do najmu przestają się stosować art. 19c i 19d, czyli znika uproszczony tryb opróżnienia lokalu. Umowa dalej obowiązuje, ale ochrona, dla której podpisywano akt notarialny, nie działa. Najemca może zażądać potwierdzenia zgłoszenia na podstawie art. 19b ust. 3.

Czy mogę użyć adresu wirtualnego biura jako lokalu zastępczego?

Nie. Przepis mówi o lokalu, w którym najemca będzie mógł zamieszkać. Adres korespondencyjny ani wirtualne biuro nie spełniają tego warunku, nawet jeśli formalnie istnieją.

Podsumowanie: gdzie kupić adres do najmu okazjonalnego w Bielsku-Białej

Adresu w Bielsku-Białej nie potrzebujesz. Potrzebujesz realnego lokalu w Polsce, świadomej zgody jego właściciela w formie wymaganej przez art. 19a ust. 2 pkt 3 oraz spójnych danych we wszystkich załącznikach. Klientom z południa województwa wskazujemy lokal w Chorzowie, czyli w tym samym śląskim.

Jeśli szukasz najkrótszej odpowiedzi na pytanie, który wariant wybrać, to na Śląsku odpowiedź brzmi: ten z poświadczeniem notarialnym za 399 zł. Dziesięć na dwanaście zamówień z możliwością wyboru dotyczyło właśnie jego, a różnica stu złotych jest tańsza niż zamawianie dokumentu drugi raz.

I na koniec podział ról: dokument kompletuje najemca, ale to właściciel mieszkania ma czternaście dni na zgłoszenie umowy, w Pierwszym albo Drugim Urzędzie Skarbowym, zależnie od brzegu Białej. Zamówienie składasz online, skan dostajesz na e-mail, oryginał do paczkomatu w Bielsku-Białej.

Potrzebujesz adresu do najmu okazjonalnego?

Przygotowujemy komplet dokumentów: wskazanie adresu z notarialnie poświadczonym podpisem właściciela lokalu. Ekspresowo — w 24 godziny.

Dzień dobry! 👋